Когда необходимо подавать декларацию соответствия условий труда?

Работодатель проводит специальную оценку условий труда и сталкивается с необходимостью декларирования рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями. Возникает вопрос о сроках подачи декларации и процедуре её оформления.

Декларацию соответствия условий труда необходимо подать в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда или со дня внесения сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Это требование установлено частью 2 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426) и пунктом 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утверждённого Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Декларация подаётся в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту нахождения работодателя.

Срок в 30 рабочих дней исчисляется со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. Однако в соответствии с последними разъяснениями, если сведения о результатах специальной оценки условий труда вносятся в ФГИС СОУТ, то срок подачи декларации отсчитывается со дня внесения этих сведений. Это уточнение следует учитывать, чтобы соблюсти установленные законодательством требования.

Важно: Декларация подаётся только в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены или условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.

Какие рабочие места подлежат декларированию

Декларированию подлежат рабочие места, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены в результате идентификации, а также условия труда по результатам исследований и измерений признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, перечисленных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.

Это установлено частью 1 статьи 11 ФЗ-426. К рабочим местам, не подлежащим декларированию, относятся:

• рабочие места, на которых заняты работники, имеющие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• рабочие места, в отношении которых установлены льготы и компенсации за работу во вредных условиях труда;
• рабочие места, где по результатам предыдущей специальной оценки условий труда были установлены вредные условия труда.

Для таких рабочих мест декларация не подаётся, даже если в ходе новой СОУТ условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Работодателю необходимо руководствоваться перечнем, указанным в части 6 статьи 10 ФЗ-426, чтобы определить, нужно ли декларировать конкретное рабочее место.

Важно: Если рабочее место не входит в исключения по части 6 статьи 10 ФЗ-426 и условия труда на нём признаны оптимальными или допустимыми, подача декларации обязательна.

Как подать декларацию соответствия условий труда

Декларация подаётся в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Роструда или на бумажном носителе лично либо по почте.

Порядок подачи декларации регулируется Приказом Минтруда России № 80н. Работодатель может выбрать один из способов:

1. 1

   Электронный способ: через личный кабинет на официальном сайте Роструда (declaration.rostrud.gov.ru) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Это наиболее предпочтительный и быстрый способ, не требующий подачи документов на бумажном носителе.

2. 2

   На бумажном носителе:

3. 3лично в территориальный орган Роструда;
4. 4по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

При подаче декларации на бумажном носителе необходимо предоставить два экземпляра декларации, подписанных руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверенных печатью (при наличии).

Важно: При подаче декларации в электронном виде представление бумажных документов не требуется.

Какие документы нужны для подачи декларации

Для подачи декларации соответствия условий труда потребуется сама декларация по установленной форме, копия титульного листа отчёта о проведении СОУТ и копия заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда.

Перечень документов установлен разъяснениями территориальных органов Роструда (например, Государственной инспекции труда в Кабардино-Балкарской Республике и Приволжской межрегиональной территориальной государственной инспекции труда). В комплект документов входят:

• Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, утверждённой Приказом Минтруда России № 80н (в двух экземплярах при подаче на бумажном носителе).
• Копия титульного листа отчёта о проведении специальной оценки условий труда, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
• Копия заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
• Копия сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда (в некоторых территориальных инспекциях труда).

Документы должны быть надлежащим образом заверены. При подаче в электронном виде загружаются скан-копии указанных документов.

Важно: Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России № 80н и содержится в Приложении № 1 к этому приказу.

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.