Каким числом знакомить работников с результатами СОУТ?
По результатам специальной оценки условий труда гарантии и компенсации за вредные условия труда (доплата 4% и дополнительный отпуск 7 дней) были сняты. Возникают вопросы о сроках ознакомления работников с картами СОУТ и порядке исключения отмененных компенсаций из трудовых договоров и коллективного договора.
Ознакомить работников с результатами СОУТ необходимо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Подписание документов «задним числом» законодательством не предусмотрено.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это требование установлено Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — ФЗ-426). Согласно ст. 15 ФЗ-426, работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Утверждение отчета о проведении СОУТ оформляется приказом работодателя. Дата этого приказа является точкой отсчета 30-дневного срока. В случае нарушения срока ознакомления работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Важно: Ознакомление должно быть оформлено документально — листом ознакомления или отдельной росписью в журнале. Отсутствие подписи работника может быть расценено как нарушение порядка проведения СОУТ.
Как внести изменения в трудовой договор при отмене гарантий по результатам СОУТ
Изменения в трудовой договор вносятся по соглашению сторон или по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ с предупреждением работника за 2 месяца.
Если по результатам СОУТ условия труда на рабочем месте улучшились и гарантии (доплата, дополнительный отпуск) больше не предоставляются, работодатель должен изменить условия трудового договора. Это можно сделать двумя способами:
- 1По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ): работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, которым исключаются положения о гарантиях и компенсациях за вредные условия труда.
- 2По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ): если работник отказывается подписывать соглашение, работодатель вправе изменить условия договора в одностороннем порядке, уведомив работника письменно не позднее чем за 2 месяца до введения изменений. Уведомление должно содержать причины изменений (улучшение условий труда по результатам СОУТ).
В случае несогласия работника с новыми условиями работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу (соответствующую квалификации или нижестоящую). При отсутствии работы или отказе работника трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Важно: Отмена гарантий по результатам СОУТ должна быть отражена и в коллективном договоре. Порядок внесения изменений в коллективный договор устанавливается ст. 44 ТК РФ (по соглашению сторон в порядке, установленном для заключения коллективного договора).
Каков порядок изменения условий труда по инициативе работодателя
Работодатель должен выполнить процедуру по ст. 74 ТК РФ: уведомить работника за 2 месяца, предложить вакансии при несогласии и оформить изменения приказом.
Для изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (в том числе при отмене гарантий после СОУТ) необходимо соблюсти следующий порядок:
- 1Издать приказ об изменении организационных или технологических условий труда (в данном случае — улучшение условий труда по результатам СОУТ).
- 2Подготовить письменное уведомление для каждого работника, в котором указать:
- 3причины изменений (результаты СОУТ);
- 4содержание изменений (исключение конкретных гарантий);
- 5дату введения изменений (не ранее чем через 2 месяца после уведомления).
- 6Вручить уведомление работнику под подпись не позднее чем за 2 месяца до даты изменений.
- 7При отказе работника от подписания уведомления составить акт.
- 8В случае согласия работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
- 9При несогласии работника предложить ему в письменной форме все имеющиеся вакансии (как соответствующие квалификации, так и нижестоящие).
- 10При отсутствии вакансий или отказе работника от предложенных должностей оформить прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Важно: Изменение условий труда по инициативе работодателя возможно только при доказанности изменения организационных или технологических условий труда (в данном случае — изменение класса условий труда по СОУТ).
Как оформить ознакомление работников с результатами СОУТ
Ознакомление оформляется под роспись каждого работника на листе ознакомления или в журнале, с указанием даты.
Порядок ознакомления с результатами СОУТ включает следующие шаги:
- 1Получить утвержденный отчет о проведении СОУТ (включая карты специальной оценки условий труда).
- 2Подготовить листы ознакомления для каждого работника или журнал ознакомления с результатами СОУТ.
- 3Организовать ознакомление каждого работника с картой СОУТ его рабочего места под роспись.
- 4Указать в листе ознакомления:
- 5ФИО работника;
- 6дату ознакомления;
- 7номер карты СОУТ;
- 8подпись работника.
- 9Хранить листы ознакомления или журнал вместе с отчетом о проведении СОУТ.
В случае отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, болезнь, командировка) срок ознакомления приостанавливается и возобновляется после его выхода. Работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней с момента выхода на работу.
Важно: Работник вправе обжаловать результаты СОУТ. Поэтому при ознакомлении следует разъяснить ему право подать возражение в комиссию по проведению СОУТ или в государственную инспекцию труда.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.