Какие сведения СОУТ размещать на сайте организации?
Работодатель проводит специальную оценку условий труда и утверждает отчет. Возникает вопрос о составе информации, которую необходимо опубликовать на корпоративном сайте в соответствии с законодательством.
На сайте организации необходимо размещать только сводные данные СОУТ: установленные классы/подклассы условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Полный отчет или подписанные документы публиковать не требуется.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан организовать размещение на своем официальном сайте двух видов информации в течение 30 календарных дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда. Это требование установлено частью 6 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426). Размещаемые данные должны учитывать законодательство о защите персональных данных и охраняемой законом тайне.
Важно: Размещение полного отчета СОУТ или сканов подписанных документов не требуется и может нарушать требования о защите персональных данных.
Когда размещать сведения СОУТ на сайте
В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок исчисляется с даты подписания отчета председателем комиссии. Например, если отчет утвержден 15 марта, информация должна появиться на сайте до 14 апреля включительно. Это прямо предусмотрено ФЗ-426 ст. 15 ч. 6. Периоды выходных или праздников не продлевают срок – отсчет ведется в календарных днях.
Важно: Нарушение 30-дневного срока может повлечь административную ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.
Как оформлять данные СОУТ для сайта
В форме обобщенной выписки без персональных данных и подписей, содержащей только классы условий труда и перечень мероприятий.
Размещаемая информация должна включать:
- 1Список рабочих мест с указанием установленных классов/подклассов (например: «Офис менеджера – класс 2», «Слесарный участок – класс 3.1»).
- 2Перечень мероприятий по улучшению условий труда по каждому рабочему месту или группе мест с одинаковыми условиями (например: «Замена системы вентиляции», «Дополнительная выдача СИЗ»).
Как разъясняет ГИТ Республики Северная Осетия-Алания, не требуется публиковать:
- Полный отчет СОУТ или его архив
- Сканы подписанных ведомостей
- Информацию на главной странице (достаточно раздела «Охрана труда» или «Документы»).
Важно: Достаточно текстового перечня без графических элементов и подписей ответственных лиц.
Какие еще действия требуются после СОУТ
Ознакомить работников с результатами под подпись и передать данные в ФСС.
Помимо публикации на сайте, работодатель обязан:
- 1
Ознакомить работников с результатами оценки их рабочих мест под подпись в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5). Срок приостанавливается на время отпуска, болезни или командировки сотрудника.
- 2
Передать сведения в Фонд социального страхования при подаче отчетности по форме 4-ФСС (подп. 18 п. 2 ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998).
Важно: Ознакомление с результатами СОУТ проводится с использованием карты специальной оценки условий труда конкретного рабочего места.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.