Какие рабочие места подлежат декларированию в СОУТ?
Работодатель подал декларацию СОУТ, указав рабочие места, где идентификация вредных факторов не проводилась. Возникает вопрос о правильности процедуры декларирования и последствиях таких действий.
Декларация соответствия подается на рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, где вредные производственные факторы не выявлены, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 ФЗ-426.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Декларированию подлежат рабочие места, на которых по результатам идентификации не выявлены вредные и опасные производственные факторы, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Это установлено статьей 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Исключение составляют рабочие места, перечисленные в части 6 статьи 10 этого же закона: места работников, имеющих право на досрочную пенсию; места с установленными гарантиями и компенсациями за вредные условия; места, где ранее были установлены вредные условия труда.
Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Важно: Декларация действительна в течение 5 лет, но ее действие прекращается досрочно при наступлении несчастного случая или выявлении профессионального заболевания, связанного с производственными факторами на декларируемом рабочем месте.
Как подать декларацию соответствия условий труда
Через личный кабинет на сайте Роструда или почтовым отправлением с описью вложения.
Порядок подачи декларации установлен административным регламентом. Работодатель может выбрать один из двух способов:
- 1Электронная подача через официальный сайт Роструда с использованием квалифицированной электронной подписи.
- 2Почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 115582 г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3.
При почтовом отправлении необходимо приложить:
- Сопроводительное письмо с контактными данными
- Декларацию СОУТ в двух экземплярах (оригинал)
- Копию заключения эксперта организации, проводившей СОУТ
- Копию титульного листа отчета о проведении СОУТ
- Электронную версию декларации на съемном носителе
Важно: При электронной подаче документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
Какие последствия неподачи декларации СОУТ
Прекращение действия предыдущей декларации и необходимость проведения внеплановой СОУТ при наступлении страховых случаев.
Если работодатель не подал декларацию в установленный срок, это не влечет автоматического наложения штрафных санкций. Однако отсутствие действующей декларации означает, что рабочие места не имеют подтвержденного соответствия условий труда нормативным требованиям. При возникновении несчастного случая или выявлении профессионального заболевания на таких рабочих местах работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда в соответствии с частью 1 статьи 17 ФЗ-426.
Кроме того, согласно статье 11 ФЗ-426, действие ранее поданной декларации прекращается при наступлении страхового случая, связанного с производственными факторами. В этом случае работодатель теряет право ссылаться на декларацию как на подтверждение безопасных условий труда.
Важно: Неподача декларации не освобождает работодателя от обязанности обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах.
Как продлевается срок действия декларации СОУТ
Автоматически на следующие 5 лет при отсутствии страховых случаев.
Если в течение 5 лет действия декларации с работником не произошел несчастный случай на производстве и не выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие вредных производственных факторов, срок действия декларации считается продленным на следующие 5 лет. Это установлено частью 5 статьи 11 ФЗ-426. Работодателю не требуется подавать новую декларацию или подтверждать продление документа.
При продлении срока действия декларации работодатель должен продолжать обеспечивать безопасные условия труда в соответствии с требованиями законодательства. Контроль за условиями труда на декларируемых рабочих местах осуществляется в рамках государственного надзора.
Важно: Автоматическое продление не требует дополнительных действий от работодателя, но при изменении условий труда на рабочем месте необходимо провести внеплановую СОУТ.
Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.