Как зафиксировать ознакомление работников с результатами СОУТ и ОПР?
Работодатель разработал отдельную карточку для фиксации ознакомления каждого работника с результатами СОУТ и ОПР, включающую ФИО, должность, дату рождения, подразделение и номера карт. Возникает вопрос о правомерности такого способа документирования и требованиях к его оформлению.
Работодатель вправе использовать отдельную карточку для фиксации ознакомления с материалами СОУТ и ОПР при условии, что форма документа утверждена локальным актом и содержит подпись работника. Основное требование — соблюдение 30-дневного срока ознакомления после утверждения отчёта.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, работодатель обязан организовать ознакомление работников с результатами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней. Способ фиксации законодательно не регламентирован, поэтому допускается разработка собственной формы карточки. Документ должен содержать: ФИО работника, должность, структурное подразделение, дату ознакомления, реквизиты отчёта СОУТ и материалов ОПР, а также личную подпись.
Важно: В 30-дневный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или междувахтового отдыха работника.
Можно ли использовать отдельную карточку для фиксации ознакомления с СОУТ и ОПР
Да, использование утверждённой работодателем карточки допускается.
Федеральный закон № 426-ФЗ не устанавливает обязательной формы фиксации ознакомления. Работодатель вправе разработать локальный документ (например, персональную карточку), соответствующий требованиям части 5 статьи 15. Карточка должна обеспечивать:
- Идентификацию работника (ФИО, должность, подразделение)
- Ссылку на конкретные материалы СОУТ и ОПР
- Фиксацию даты ознакомления
- Собственноручную подпись сотрудника
Важно: Форма карточки должна быть утверждена приказом работодателя и соответствовать Федеральному закону «О персональных данных» при обработке информации.
Какие сведения должны содержаться в карточке ознакомления
Минимальный набор данных включает ФИО, должность, подразделение, дату ознакомления, реквизиты материалов СОУТ/ОПР и подпись работника.
При разработке формы рекомендуется включить:
- 1Наименование документа («Карточка ознакомления с результатами СОУТ и ОПР»)
- 2Реквизиты работодателя (наименование, ИНН)
- 3Сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение)
- 4Номера карт СОУТ и ОПР, относящихся к рабочему месту
- 5Дату ознакомления
- 6Графу для подписи работника
- 7Отметку об отсутствии замечаний (или поле для комментариев)
Такая форма соответствует требованиям статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ и позволяет подтвердить факт ознакомления при проверках.
Как организовать процедуру ознакомления с результатами СОУТ и ОПР
Через индивидуальное предъявление материалов работнику с фиксацией даты и подписи в установленный срок.
Порядок действий:
- 1Издать приказ об утверждении отчёта о проведении СОУТ.
- 2Подготовить материалы для ознакомления: отчёт СОУТ, карты оценки профессиональных рисков.
- 3Разработать и утвердить форму карточки ознакомления.
- 4Организовать индивидуальное ознакомление каждого работника:
- 5Предоставить материалы на бумажном или электронном носителе
- 6Разъяснить результаты, относящиеся к конкретному рабочему месту
- 7Заполнить карточку ознакомления
- 8Заверить подписью работника с указанием даты.
- 9Хранить карточки в течение 5 лет (срок хранения документов по охране труда).
Важно: При отказе работника от ознакомления составляется акт с подписями двух свидетелей.
Любые размещённые сведения имеют статус ознакомительных и не должны рассматриваться как официальная юридическая поддержка. Все профессиональные мнения, озвученные в материалах, — это субъективные оценки специалистов по охране труда. При решении конкретных вопросов безопасной организации работ надлежит пользоваться последними версиями нормативных правовых актов, а в сложных случаях инициировать взаимодействие с экспертами соответствующего профиля.