Как проводить СОУТ для мерчендайзеров без фиксированного рабочего места?
В компании работают около 300 мерчендайзеров, которые выполняют обязанности в различных магазинах по всей стране без фиксированного рабочего места. В трудовых договорах указан только город работы, а конкретные адреса постоянно меняются. Работодатель проводит инструктажи дистанционно, но не может оформить сотрудников как дистанционных работников из-за специфики их деятельности. Требуется определить порядок проведения специальной оценки условий труда и заполнения документации.
Специальная оценка условий труда для мерчендайзеров без фиксированного рабочего места проводится путём определения аналогичных рабочих мест и оценки типичных условий труда в магазинах, где они работают. В карте СОУТ указывается юридический адрес работодателя с пометкой о нестационарном характере работы, а не конкретные адреса магазинов.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ФЗ-426 ст. 9, работодатель обязан идентифицировать аналогичные рабочие места — те, где работники выполняют одинаковые трудовые функции в однотипных условиях. Для мерчендайзеров, работающих в разных магазинах одной торговой сети, можно выделить группу аналогичных рабочих мест и провести оценку на примере 20% таких мест (но не менее двух). Это позволяет отразить типичные условия труда без привязки к конкретным адресам.
Оформление мерчендайзеров как дистанционных работников невозможно, поскольку они выполняют работу на территории, контролируемой работодателем (магазины партнёров), а не в произвольном месте по своему выбору. Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места под контролем работодателя с использованием информационных технологий (ТК РФ ст. 312.1), что не соответствует характеру работы мерчендайзера.
Важно: При проведении СОУТ для нестационарных рабочих мест комиссия должна учитывать все типичные факторы производственной среды, с которыми сталкивается работник в разных магазинах, включая параметры освещённости, шума и микроклимата.
Что указывать в карте СОУТ как адрес рабочего места для перемещающихся работников
В карте специальной оценки условий труда указывается юридический адрес работодателя с пометкой «нестационарное рабочее место» или «работа на территории клиентов», а в разделе «Производственные факторы» описываются типичные условия труда.
Это установлено Методикой проведения специальной оценки условий труда, утверждённой Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н. Поскольку мерчендайзеры работают на разных объектах, идентификация рабочих мест проводится по принципу аналогичности (ФЗ-426 ст. 9). В карте СОУТ заполняется:
- В графе «Место нахождения рабочего места» — юридический адрес работодателя;
- В графе «Количество аналогичных рабочих мест» — общее число позиций мерчендайзеров;
- В разделе «Производственные факторы» — усреднённые показатели, характерные для типичных магазинов, где работают сотрудники.
Дополнительно в отчёте о проведении СОУТ делается запись: «Рабочие места являются нестационарными, работа осуществляется на территории торговых объектов партнёров». Это исключает необходимость ежедневного обновления адресов при смене магазина.
Важно: Работодатель обязан обеспечить оценку всех идентифицированных вредных факторов, с которыми работник может столкнуться в разных магазинах, включая параметры освещённости, шума и микроклимата.
Почему мерчендайзеров нельзя оформить как дистанционных работников
Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места под контролем работодателя с использованием информационных технологий, в то время как мерчендайзеры работают на конкретных объектах (магазинах), что исключает их отнесение к дистанционным работникам.
Согласно ТК РФ ст. 312.1, дистанционной работой признаётся выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленных подразделений, стационарных рабочих мест и объектов под контролем работодателя. Ключевой признак — использование информационно-телекоммуникационных сетей для выполнения работы и взаимодействия с работодателем.
Мерчендайзеры же:
- Работают на территории магазинов, которые прямо или косвенно контролируются работодателем через договоры с партнёрами;
- Выполняют физические действия (выкладка товара, контроль остатков);
- Не используют интернет как основное средство выполнения трудовой функции.
Кроме того, ФЗ-426 ст. 3 прямо исключает дистанционных работников из числа тех, кому проводится СОУТ. Попытка оформить мерчендайзеров как дистанционных приведёт к нарушению требований ТК РФ о гарантиях для работников с вредными условиями труда.
Важно: Неправомерное оформление дистанционного договора с работником, который фактически выполняет функции на объектах под контролем работодателя, может привести к признанию трудовых отношений в судебном порядке с дополнительными выплатами.
Как организовать СОУТ для работников с нестационарными рабочими местами
Специальная оценка проводится в три этапа: определение группы аналогичных рабочих мест, оценка типичных условий труда в репрезентативных точках, оформление результатов для всей группы.
Порядок установлен ФЗ-426 ст. 9 и Методикой проведения СОУТ (Приказ Минтруда № 33н):
- 1Создать комиссию по проведению СОУТ, включив в неё представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителей профсоюза (при наличии).
- 2Идентифицировать аналогичные рабочие места — те, где:
- 3Работники выполняют одинаковые должностные обязанности;
- 4Используется однотипное оборудование и материалы;
- 5Работа осуществляется в однотипных помещениях (торговые залы магазинов);
- 6Применяются одинаковые системы вентиляции, кондиционирования и освещения.
- 7Отобрать 20% от общего числа таких рабочих мест (но не менее двух) для проведения инструментальных замеров.
- 8Провести оценку условий труда на отобранных рабочих местах с учётом всех возможных факторов:
- 9Микроклимат (температура, влажность);
- 10Освещённость;
- 11Уровень шума;
- 12Напряжённость трудового процесса.
- 13Оформить результаты в отчёте, распространив их на все аналогичные рабочие места.
- 14Указать в карте СОУТ юридический адрес работодателя и сделать пометку о нестационарном характере работы.
Важно: При изменении условий труда (например, при работе в магазинах нового формата) работодатель обязан провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев (ФЗ-426 ст. 17 п. 1).
Вся опубликованная информация носит сугубо ознакомительный характер и не должна восприниматься как профессиональная юридическая консультация или официальное правовое заключение. Высказанные мнения являются личной точкой зрения специалистов по охране труда. Для решения конкретных рабочих вопросов необходимо руководствоваться актуальными редакциями нормативных актов, а в нестандартных случаях — обращаться к профильным экспертам.