Как провести специальную оценку условий труда?

Компания в сфере разработки и продвижения сайтов с 20 сотрудниками, использующими ПК, ранее не проводившая аттестацию рабочих мест, планирует организовать специальную оценку условий труда. Возникает вопрос о последовательности действий при проведении СОУТ и выборе исполнителя.

Для проведения специальной оценки условий труда необходимо создать комиссию, выбрать аккредитованную организацию из реестра Минтруда, заключить договор и обеспечить доступ экспертов на рабочие места. Процедура включает идентификацию факторов, измерения, оценку эффективности СИЗ и оформление результатов.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной процедурой для всех работодателей согласно ФЗ-426 ст. 8. Процесс начинается с формирования комиссии, которая утверждает перечень рабочих мест и график оценки. Для IT-компаний с офисными рабочими местами ключевым этапом становится идентификация факторов производственной среды (шум, освещение, электромагнитные поля) и трудового процесса согласно Приказу Минтруда № 817н.

После выбора организации из реестра Минтруда заключается договор на проведение СОУТ. Эксперты проводят исследования в соответствии с Методикой, утверждённой Приказом Минтруда № 817н. По результатам оформляется отчёт, устанавливающий классы условий труда.

Важно: СОУТ проводится не реже чем раз в 5 лет, но для вновь созданных рабочих мест оценка должна быть организована в течение 12 месяцев (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1).

Каков порядок проведения специальной оценки условий труда

Порядок включает 6 этапов: создание комиссии, выбор исполнителя, идентификацию факторов, инструментальные измерения, оформление результатов и подачу декларации для оптимальных/допустимых условий.

Процедура регламентирована ФЗ-426 ст. 8 и Приказом Минтруда № 817н:

1. 1Издать приказ о создании комиссии с нечётным числом членов, включая специалиста по охране труда (ФЗ-426 ст. 9 ч. 2).
2. 2Утвердить перечень рабочих мест и график проведения СОУТ.
3. 3Заключить договор с организацией из реестра Минтруда.
4. 4Провести идентификацию вредных факторов и инструментальные измерения.
5. 5Оформить отчёт с картами СОУТ и протоколами исследований.
6. 6Утвердить отчёт у работодателя и направить декларацию при оптимальных/допустимых условиях труда.

Для аналогичных рабочих мест оценка проводится для 20% мест (но не менее двух) с распространением результатов на все аналоги (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1).

Как выбрать организацию для проведения СОУТ

Организация выбирается из реестра Минтруда РФ через официальный сайт министерства или портал "СОУТ в цифре", с проверкой действующей аккредитации.

Согласно ФЗ-426 ст. 19, организации, проводящие СОУТ, должны быть аккредитованы и включены в государственный реестр. Для проверки:

1. 1Открыть реестр на официальном сайте Минтруда России.
2. 2Проверить наличие организации в списке и срок действия аккредитации.
3. 3Убедиться в наличии лаборатории с аккредитованной областью измерений.
4. 4Заключить договор с выбранной организацией.

Важно: Допуск к проведению СОУТ имеют только организации с действующей аккредитацией, внесённые в реестр Минтруда (Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 599).

Какие сроки установлены для проведения специальной оценки условий труда

Плановая СОУТ проводится раз в 5 лет, для вновь созданных рабочих мест — в течение 12 месяцев, внеплановая — в сроки от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания.

Основные сроки согласно ФЗ-426:

• Плановая оценка: каждые 5 лет (ст. 8 ч. 4).
• Для новых рабочих мест: в течение 12 месяцев со дня создания (ст. 17 ч. 1 п. 1).
• При замене оборудования: в течение 6 месяцев (ст. 17 ч. 2).
• После несчастного случая: в течение 6 месяцев (ст. 17 ч. 1 п. 6).

Отсчёт срока начинается со дня внесения результатов в информационную систему учета (ФЗ-426 ст. 18). Для офисных рабочих мест с ПК измерения проводятся в течение одного рабочего дня при стандартных условиях.

Важно: При отсутствии вредных факторов на офисных рабочих местах подаётся декларация соответствия, действующая 5 лет (ФЗ-426 ст. 11).

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.