Как проверить принятие декларации соответствия условий труда?

Работодатель подал декларацию соответствия условий труда по результатам специальной оценки условий труда, в ходе которой на рабочих местах не выявлены вредные и опасные факторы. Возникает вопрос о способах подтверждения факта принятия декларации и включения сведений о рабочих местах в реестр.

Да, проверить факт принятия декларации и включения рабочих мест в реестр можно через официальный сайт Роструда, где публикуется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

После подачи декларации в территориальный орган Государственной инспекции труда (ГИТ) сведения о ней вносятся в федеральный реестр деклараций. Этот реестр формируется и ведётся Рострудом в соответствии с ФЗ-426 ст. 11 ч. 3. Реестр является общедоступным, и работодатель может самостоятельно проверить наличие своей декларации через официальный сайт Роструда (онлайн-инспекция.рф или trudcontrol.ru). Обычно данные появляются в реестре в течение 10 рабочих дней после приёма декларации инспекцией.

Важно: Реестр содержит только действующие декларации. Срок действия декларации составляет 5 лет, но прекращается досрочно при возникновении несчастного случая на производстве или выявлении вредных факторов на задекларированном рабочем месте.

Как подать декларацию соответствия условий труда

Декларация подаётся в территориальный орган ГИТ по месту нахождения работодателя в электронной форме через личный кабинет на сайте «Онлайнинспекция.РФ» или на бумажном носителе.

Порядок подачи декларации установлен ФЗ-426 ст. 11. Работодатель направляет декларацию в ГИТ в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). Декларация подаётся:

• в электронной форме через личный кабинет на портале «Онлайнинспекция.РФ» с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• на бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения или лично.

Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н (в редакции от 20.02.2023). Декларация заполняется на все рабочие места, где условия труда признаны оптимальными или допустимыми, а вредные факторы не выявлены.

Важно: Декларация не подаётся на рабочие места, где условия труда признаны вредными или опасными, а также на рабочие места надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами.

Какие сведения содержит реестр деклараций соответствия условий труда

Реестр содержит наименование работодателя, ИНН, реестровый номер декларации, дату её принятия, перечень задекларированных рабочих мест и срок действия декларации.

Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 3, реестр деклараций формируется Рострудом и включает:

• полное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН работодателя;
• реестровый номер декларации;
• дату принятия декларации территориальным органом ГИТ;
• перечень рабочих мест, на которые распространяется декларация (с указанием профессий/должностей);
• дату окончания срока действия декларации (5 лет со дня утверждения отчёта о СОУТ).

Реестр ведётся в электронном виде и доступен для свободного просмотра без регистрации. Он обновляется по мере поступления новых деклараций от территориальных инспекций.

Важно: Реестр не содержит персональных данных работников и подробных результатов измерений вредных факторов — только факт соответствия условий труда нормативным требованиям.

Как найти декларацию в реестре на сайте Роструда

Для проверки нужно зайти на официальный сайт Роструда, перейти в раздел «Реестр деклараций соответствия условий труда» и выполнить поиск по ИНН работодателя или наименованию организации.

Пошаговый порядок проверки:

1. 1Открыть сайт Федеральной службы по труду и занятости (Роструда): trudcontrol.ru или онлайн-инспекция.рф.
2. 2Найти раздел «Реестры» → «Реестр деклараций соответствия условий труда».
3. 3В строке поиска ввести ИНН организации или полное наименование работодателя.
4. 4Нажать кнопку «Найти».

Если декларация принята и внесена в реестр, система отобразит карточку с реестровым номером, датой принятия и сроком действия. В карточке можно проверить перечень задекларированных рабочих мест.

Важно: Поиск рекомендуется выполнять по ИНН, так как наименование организации может быть указано с неточностями (например, «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью»).

Что делать, если декларации нет в реестре

Если с момента подачи декларации прошло более 10 рабочих дней, а сведений в реестре нет, следует обратиться в территориальный орган ГИТ, куда направлялась декларация, с письменным запросом о подтверждении приёма.

Возможные причины отсутствия данных в реестре:

• декларация подана менее 10 рабочих дней назад (срок на обработку и внесение в реестр);
• в декларации выявлены ошибки, и она возвращена на доработку;
• технический сбой при передаче данных из территориальной инспекции в федеральный реестр.

Для уточнения статуса декларации работодатель вправе направить официальный запрос в ГИТ, приложив копию описи вложения (при почтовом отправлении) или электронную квитанцию (при подаче через личный кабинет). ГИТ обязана дать ответ в течение 30 дней в соответствии с ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан и организаций».

Важно: Работодатель считается исполнившим обязанность по подаче декларации с момента её направления в ГИТ, даже если данные ещё не внесены в реестр. Отсутствие в реестре не отменяет факта подачи.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.