Как продлить декларацию соответствия условий труда?

Декларация соответствия условий труда продлевается автоматически на следующие пять лет без оформления дополнительных документов и без уведомления Государственной инспекции труда, если в период ее действия не произошло несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), не выявлено профессиональных заболеваний, не поступило предписаний от контролирующих органов и сохраняются допустимые условия труда (2 класс).

Продление срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в автоматическом режиме при соблюдении условий, установленных частью 7 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Никаких дополнительных действий со стороны работодателя или комиссии по специальной оценке условий труда не требуется. Направление документов в Роструд или территориальные органы ГИТ при продлении декларации не предусмотрено.

При каких условиях декларация продлевается автоматически

При отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), профессиональных заболеваний, предписаний контролирующих органов и сохранении допустимых условий труда (2 класс).

Автоматическое продление декларации возможно только при одновременном соблюдении двух условий:

1. Сохранение класса условий труда как допустимого (2 класс) на всех рабочих местах, включенных в декларацию;
2. Отсутствие в период действия декларации следующих событий:
3. несчастных случаев на производстве (за исключением случаев, произошедших по вине третьих лиц);
4. выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на этих рабочих местах;
5. предписаний государственного инспектора труда или иного контролирующего органа о выявленных нарушениях государственных нормативных требований охраны труда на данных рабочих местах.

Это установлено частью 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, которая определяет основания для прекращения действия декларации. Отсутствие этих оснований в течение всего срока действия декларации является условием для ее автоматического продления.

Важно: Если хотя бы одно из перечисленных событий произошло на любом рабочем месте, включенном в декларацию, автоматическое продление невозможно — требуется проведение внеплановой специальной оценки условий труда.

Нужно ли решение комиссии по СОУТ для пролонгации

Нет, комиссия по специальной оценке условий труда не принимает решения о продлении декларации — пролонгация происходит автоматически без оформления каких-либо документов.

Комиссия по специальной оценке условий труда создается для организации и проведения СОУТ, включая подготовку отчета и подачу декларации соответствия при первичной оценке. Однако продление срока действия ранее поданной декларации не входит в компетенцию комиссии и не требует ее участия.

Часть 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ прямо устанавливает, что срок действия декларации «считается продленным» без оформления дополнительных документов. Следовательно, работодателю не нужно:

• созывать комиссию;
• издавать приказ о продлении;
• составлять протокол или иной внутренний документ.

Важно: Комиссия по СОУТ потребуется только при наступлении обстоятельств, требующих проведения внеплановой оценки, либо по истечении пятилетнего срока продленной декларации для проведения плановой СОУТ.

Требуется ли уведомлять ГИТ о продлении декларации

Нет, направлять какие-либо документы в Государственную инспекцию труда или Роструд в связи с автоматическим продлением декларации не требуется.

Информация о продлении декларации соответствия условий труда фиксируется автоматически в информационной системе учета результатов специальной оценки условий труда, которую ведет Минтруд России. Работодатель не обязан направлять уведомления, дополнительные заявления или копии документов в контролирующие органы, включая территориальные органы Роструда.

Это подтверждается разъяснениями Роструда и позицией Минтруда России, опубликованными на официальных порталах (consultant.ru, garant.ru). Отсутствие обязанности по уведомлению следует из автоматического характера продления, установленного частью 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ.

Важно: При проведении проверки инспектор ГИТ может запросить отчет о проведении СОУТ, на основании которого была подана декларация, для подтверждения факта ее продления.

Каковы сроки действия продленной декларации

Продленная декларация действует пять лет с момента истечения предыдущего срока, а дальнейшее продление возможно неограниченное количество раз при соблюдении установленных условий.

Первоначальный срок действия декларации соответствия условий труда составляет пять лет со дня внесения сведений в информационную систему учета. При автоматическом продлении срок действия декларации считается продленным на следующие пять лет без ограничения количества таких продлений.

Исчисление нового срока начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего периода действия декларации. Например, если декларация действовала до 15 марта 2024 года и условия для продления соблюдены, то продленный срок будет с 16 марта 2024 года по 15 марта 2029 года.

Это регулируется частью 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ и подтверждается практикой применения законодательства.

Важно: Дату окончания действия продленной декларации можно уточнить в личном кабинете на сайте Минтруда России в разделе реестра деклараций соответствия условий труда.

Что делать при наступлении обстоятельств, препятствующих продлению

Провести внеплановую специальную оценку условий труда в течение 6 месяцев с момента наступления таких обстоятельств и подать новую декларацию при сохранении допустимых условий труда.

Если в период действия декларации (включая период продления) произошло любое из событий, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан организовать внеплановую СОУТ на соответствующих рабочих местах. Основаниями для внеплановой оценки являются:

1. Наступление несчастного случая на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц);
2. Выявление профессионального заболевания, вызванного воздействием вредных производственных факторов;
3. Получение мотивированного предписания государственного инспектора труда о выявленных нарушениях;
4. Изменение технологического процесса, замена оборудования, сырья или материалов, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
5. Поступление от работника предложения о наличии идентифицируемых вредных факторов, ранее не учтенных при проведении СОУТ.

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев со дня наступления указанных обстоятельств. Если по ее результатам условия труда остаются допустимыми (2 класс), работодатель подает новую декларацию соответствия через информационную систему Минтруда.

Важно: При несвоевременном проведении внеплановой СОУТ работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.