Как получить подтверждение принятия декларации СОУТ?
Работодатель направил декларацию соответствия условий труда по почте на бумажном носителе и получил уведомление о вручении, но не получил подтверждения регистрации или внесения в реестр. Неоднократные обращения в ГИТ по телефону не дали результата. Требуется установить порядок получения подтверждения и действия при нарушении сроков внесения в реестр.
При подаче декларации на бумажном носителе подтверждением принятия является заполненный инспекцией раздел декларации «Сведения о регистрации». Работодатель не получает отдельное уведомление, а сведения вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
При подаче декларации соответствия условий труда на бумажном носителе должностное лицо территориального органа Роструда, ответственное за прием документов, заполняет раздел декларации «Сведения о регистрации». Это предусмотрено пунктом 6 Порядка подачи декларации соответствия условий труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Данный заполненный раздел и является подтверждением принятия декларации. Отдельной обязанности направлять работодателю копию зарегистрированной декларации или уведомление о внесении в реестр у инспекции нет.
Если работодатель направил декларацию по почте, то экземпляр с отметкой о регистрации остается в инспекции. Для получения подтверждения работодатель может запросить заверенную копию раздела «Сведения о регистрации» через официальный запрос в ГИТ.
Важно: Подтверждением принятия декларации при бумажной подаче является не уведомление о вручении почтового отправления, а именно заполненный раздел декларации инспекцией.
Каков срок внесения сведений о декларации в реестр
Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе.
Согласно пункту 4 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, установлен единый срок для внесения данных в реестр — 15 рабочих дней. Отсчет срока начинается со дня поступления декларации в территориальный орган Роструда. При электронной подаче срок исчисляется с момента получения подписанной ЭП декларации.
Работодатель может проверить наличие сведений в реестре на официальном сайте Роструда через раздел «Реестры» в срок после истечения 15 рабочих дней. Отсутствие записи по истечении этого срока свидетельствует о нарушении сроков внесения данных.
Важно: В срок 15 рабочих дней не включаются выходные и праздничные дни. При направлении декларации по почте датой поступления считается день, указанный в уведомлении о вручении.
Что делать, если сведения о декларации не внесены в реестр в срок
При пропуске 15-дневного срока внесения в реестр без отказа в принятии декларации работодатель вправе обжаловать бездействие ГИТ в суд.
Если установленный Приказом № 406н срок внесения сведений в реестр истек, а декларация не зарегистрирована и работодатель не получал официального отказа в ее принятии, это считается бездействием государственного органа. В таком случае работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением об обжаловании бездействия территориального органа Роструда в порядке главы 22 Кодекса административного судопроизводства РФ.
До обращения в суд рекомендуется направить в ГИТ письменный запрос с требованием разъяснить причины нарушения сроков и внести сведения в реестр. Отсутствие ответа на запрос или формальная отписка станут дополнительным основанием для судебного обжалования.
Важно: Обжаловать можно только фактическое бездействие — отсутствие внесения в реестр при своевременной подаче документов и отсутствии отказа. Если инспекция выносила мотивированный отказ в принятии декларации, обжалованию подлежит этот отказ.
Как подать декларацию СОУТ на бумажном носителе
Декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения рабочих мест лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Порядок подачи на бумажном носителе установлен пунктом 6 Приказа Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Декларация заполняется по форме, предусмотренной приложением № 1 к Приказу, подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии).
- 1Подготовить два экземпляра декларации: один для инспекции, второй с отметкой о приеме остается у работодателя.
- 2Направить документы в территориальный орган Роструда:
- 3лично (в этом случае на втором экземпляре ставится отметка о приеме с датой);
- 4заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- 5Сохранить почтовую квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении как доказательство отправки и получения.
После получения инспекция заполняет раздел «Сведения о регистрации» на своем экземпляре. Работодатель может запросить заверенную копию этого раздела.
Важно: При личной подаче требовать проставление отметки о приеме с датой на втором экземпляре декларации. При почтовом отправлении — обязательно оформлять опись вложения и уведомление о вручении.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.