Как определить количество аналогичных рабочих мест преподавателей при проведении СОУТ?
В учреждении 50 штатных единиц преподавателей, фактически работают 30 человек в 15 учебных кабинетах (в некоторых кабинетах работают по 2 преподавателя). При проведении специальной оценки условий труда требуется определить количество аналогичных рабочих мест. Возникает вопрос о правильном расчете количества рабочих мест для СОУТ и необходимости проведения оценки для вновь принимаемых сотрудников на вакантные места.
Количество аналогичных рабочих мест преподавателей определяется по числу рабочих мест с одинаковыми условиями труда (одинаковые кабинеты, оборудование, режим работы), а не по штатным единицам или количеству кабинетов. В одном кабинете может быть несколько рабочих мест, которые при совпадении условий признаются аналогичными.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Согласно ст. 9 Закона № 426-ФЗ, аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами (вентиляция, освещение и т.д.), на которых работники работают по одной должности, выполняют одинаковые функции в одинаковом режиме с использованием одинакового оборудования и материалов.
В вашем случае: 30 преподавателей работают в 15 кабинетах. Если кабинеты однотипные (например, все учебные классы с одинаковым оборудованием: доска, компьютер, мебель), то рабочие места в них могут быть признаны аналогичными. Тогда в каждом кабинете будет по 2 аналогичных рабочих места (если в каждом кабинете работают по 2 преподавателя). Таким образом, у вас будет 15 групп аналогичных рабочих мест, в каждой группе по 2 места. СОУТ проводится выборочно: в каждой группе оценивается 20% рабочих мест (но не менее 2). Так как в группе всего 2 места, то оцениваются оба.
Если же кабинеты различаются (например, в некоторых есть дополнительное оборудование, отличаются размеры или системы вентиляции), то группы аналогичных рабочих мест будут меньше. Например, если 10 кабинетов одинаковые, а 5 - другие, то будет две группы: первая группа - 20 рабочих мест (10 кабинетов * 2 преподавателя), вторая - 10 рабочих мест (5 кабинетов * 2). Тогда в первой группе оценивается 20% (4 рабочих места), во второй - 20% (2 рабочих места).
Важно: Критерий аналогичности определяется по всем параметрам, перечисленным в ст. 9 Закона № 426-ФЗ. Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает комиссия по проведению СОУТ при утверждении перечня рабочих мест.
Нужно ли проводить СОУТ для вновь принятых преподавателей на вакантные места
Да, если на вакантном месте ранее не проводилась СОУТ, то при приеме нового работника на это место требуется провести внеплановую СОУТ.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ, внеплановая СОУТ проводится при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих местах. Вакантное место, на которое ранее не проводилась СОУТ, при приеме работника считается вновь организованным. Поэтому для него необходимо провести внеплановую СОУТ.
В вашем примере: если в текущем году СОУТ проведена только для 30 работающих преподавателей, а на следующий год приняты 5 новых на вакантные места, то для этих 5 мест проводится внеплановая СОУТ. Результаты СОУТ, проведенной для работавших преподавателей, на них не распространяются, так как на момент проведения СОУТ эти места были вакантными и не оценивались.
Важно: Внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев со дня ввода рабочего места в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Можно ли провести СОУТ на вакантных рабочих местах
Нет, СОУТ на вакантных рабочих местах не проводится, так как отсутствует работник, осуществляющий трудовую функцию.
Пункт 15 Методики проведения СОУТ, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.11.2023 N 817н, устанавливает, что исследования и измерения вредных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных процессов. На вакантном месте такие процессы не осуществляются, поэтому проведение СОУТ невозможно.
Кроме того, согласно ст. 3 Закона № 426-ФЗ, СОУТ включает оценку воздействия факторов на работника. Если работника нет, то оценка невозможна.
Важно: Даже если технологический процесс и оборудование известны, отсутствие работника делает проведение СОУТ неправомерным.
Как проводится СОУТ для групп аналогичных рабочих мест
Для каждой группы аналогичных рабочих мест СОУТ проводится выборочно: оценивается 20% мест (но не менее 2), а результаты применяются ко всем местам в группе.
Порядок установлен ст. 16 Закона № 426-ФЗ и разделом III Методики (Приказ № 817н):
- 1Комиссия по проведению СОУТ утверждает перечень рабочих мест с указанием групп аналогичных рабочих мест (ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
- 2Для каждой группы определяется количество рабочих мест, подлежащих оценке: 20% от общего числа мест в группе, но не менее 2. Если в группе 2 места, оцениваются оба.
- 3Организация, проводящая СОУТ, проводит исследования и измерения на отобранных рабочих местах.
- 4Результаты СОУТ применяются ко всем рабочим местам в группе.
- 5В отчете о проведении СОУТ указываются все аналогичные рабочие места и те, на которых проводились измерения.
Важно: Если в группе аналогичных рабочих мест произошли изменения (например, замена оборудования), то для всей группы может потребоваться внеплановая СОУТ (п. 3 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.