Как оформлять направление на медосмотр для вновь организованных рабочих мест до проведения СОУТ?

Работодатель организует новые рабочие места для водителей автотранспорта и электрогазосварщика. Поскольку специальная оценка условий труда на этих местах будет проведена в течение 12 месяцев согласно закону, возникает вопрос о порядке направления новых работников на предварительные медицинские осмотры и указании вредных факторов в документах до завершения СОУТ.

До проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на вновь организованных рабочих местах работодатель направляет вновь устраиваемых работников на предварительный медицинский осмотр на основании видов работ из Приложения № 2 к Приказу № 302н, указывая в направлении соответствующие виды деятельности. Указывать предполагаемые вредные факторы из Приложения № 1 не требуется.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При вводе в эксплуатацию новых рабочих мест работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда в течение 6 месяцев (ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1). Однако прием работников на такие места может осуществляться до завершения СОУТ. В этом случае для определения необходимости предварительного медицинского осмотра и перечня контролируемых параметров работодатель руководствуется видами работ, предусмотренными Приложением № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В направлении на медосмотр указываются конкретные виды работ из утвержденного работодателем списка контингентов, составленного на основании Приложения № 2. Указывать предполагаемые вредные производственные факторы из Приложения № 1 до проведения СОУТ не нужно, так как они еще не идентифицированы.

Важно: Для профессий, указанных в Приложении № 2 (например, водители автотранспорта, электрогазосварщики), проведение предварительных медосмотров обязательно независимо от результатов будущей СОУТ.

Какие факторы указывать в направлении на медосмотр до проведения СОУТ

В направлении указываются только виды работ из Приложения № 2 к Приказу № 302н, соответствующие должности работника. Вредные факторы из Приложения № 1 не указываются, так как они еще не подтверждены спецоценкой.

До проведения специальной оценки условий труда работодатель не может достоверно определить наличие вредных производственных факторов, перечисленных в Приложении № 1 к Приказу № 302н. Поэтому в направлении на предварительный медицинский осмотр для вновь устраиваемых работников указываются:

• виды работ, предусмотренные Приложением № 2, которые соответствуют трудовой функции работника;
• информация из утвержденного работодателем списка контингентов работников, подлежащих медосмотрам.

Например, для водителя автомобиля указывается работа по управлению транспортными средствами категорий В, С, D, Е (п. 27 Приложения № 2). Для электрогазосварщика указываются электросварочные и газосварочные работы (п. 15 Приложения № 2). Форма направления утверждена Приказом № 302н (п. 8 Порядка) и заполняется на основании этих данных.

Важно: Указывать в направлении предполагаемые вредные факторы (например, шум, вибрацию, химические вещества) до проведения СОУТ неправомерно, так как их наличие должно быть подтверждено результатами исследований в рамках спецоценки.

Как определить необходимость медосмотра для вновь организованных рабочих мест

Необходимость медосмотра определяется на основании видов работ, предусмотренных Приложением № 2 к Приказу № 302н, и списка контингентов, утвержденного работодателем.

Работодатель до приема работников на новые рабочие места обязан:

1. 1Определить, относятся ли планируемые виды работ к перечню из Приложения № 2 к Приказу № 302н.
2. 2Утвердить список контингентов работников, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам, с указанием видов работ и вредных факторов (после проведения СОУТ).
3. 3Направить утвержденный список в территориальный орган Роспотребнадзора (п. 21 Порядка, утв. Приказом № 302н).

Для вновь созданных рабочих мест, аналоги которых отсутствуют в организации, список контингентов составляется на этапе планирования трудовой деятельности. Если профессия (например, водитель или сварщик) прямо указана в Приложении № 2, проведение предварительного медосмотра обязательно. При этом не требуется дожидаться результатов СОУТ, так как обязанность установлена непосредственно Перечнем работ.

Важно: Даже если по результатам будущей СОУТ условия труда на рабочем месте будут признаны оптимальными, работники, занятые на работах из Приложения № 2, все равно должны проходить медосмотры.

Каков порядок проведения предварительных медосмотров при вновь созданных рабочих местах

Порядок включает: утверждение списка контингентов, выдачу направления работнику, прохождение осмотра в медицинской организации и получение медицинского заключения.

Алгоритм действий работодателя:

1. 1Издать приказ об утверждении списка контингентов работников, подлежащих медосмотрам, с указанием видов работ из Приложения № 2 к Приказу № 302н для новых должностей.
2. 2Направить список в территориальный орган Роспотребнадзора (в течение 10 дней после утверждения).
3. 3Выдать направление работнику под подпись с указанием:
4. 4вида работы (например, "электросварочные работы");
5. 5наименования работодателя и вида экономической деятельности;
6. 6данных медицинской организации.
7. 7Заключить договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение предварительных осмотров.
8. 8Получить медицинское заключение о пригодности работника к работе.

Направление заполняется по форме, предусмотренной п. 8 Порядка, утвержденного Приказом № 302н. В графе "Вредные и (или) опасные производственные факторы" указываются только те факторы, которые установлены для аналогичных рабочих мест по результатам ранее проведенной СОУТ (если такие аналоги есть). Для полностью новых рабочих мест эта графа не заполняется до проведения спецоценки.

Важно: Работник не может быть допущен к работе без предварительного медосмотра, если его должность включена в Перечень работ Приложения № 2 к Приказу № 302н.

Когда проводится внеплановая СОУТ для вновь организованных рабочих мест

Внеплановая СОУТ проводится в течение 6 месяцев со дня начала эксплуатации новых рабочих мест, если они не являются аналогичными уже оцененным.

Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда. Срок проведения — 6 месяцев с момента начала штатного производственного процесса на этих местах.

Если новые рабочие места признаны аналогичными уже оцененным (согласно критериям ФЗ-426 ст. 9), то результаты СОУТ применяются ко всем аналогичным местам без проведения дополнительной оценки. В этом случае внеплановая СОУТ не проводится. Рабочие места признаются аналогичными, если они расположены в однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами, работники выполняют одинаковые трудовые функции с использованием однотипного оборудования и средств защиты.

Важно: Даже при наличии аналогичных рабочих мест работодатель обязан внести новые места в перечень аналогичных и оформить это решение протоколом комиссии по проведению СОУТ.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.