+7 (499) 995-22-40

Как оформить решение о непроведении внеплановой СОУТ при изменении наименования должности?

протокол о непроведении внеплановой соут

Работодатель изменил наименования должностей в штатном расписании, при этом фактические условия труда и трудовые функции работников остались прежними. Возникает вопрос о порядке документального оформления решения комиссии по специальной оценке условий труда о непроведении внеплановой оценки.

Решение о непроведении внеплановой СОУТ оформляется протоколом комиссии по специальной оценке условий труда с указанием отсутствия оснований для проведения оценки.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

При изменении наименования должностей без фактического изменения условий труда или трудовых функций внеплановая специальная оценка условий труда не проводится. Комиссия по СОУТ обязана документально зафиксировать это решение в протоколе, включив в него анализ подтверждающих документов и вывод об отсутствии оснований, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 статьи 17 ФЗ-426. Протокол подписывается всеми членами комиссии, включая представителя работников.

Важно: Отсутствие оформленного протокола при изменении наименований должностей может рассматриваться как нарушение порядка проведения СОУТ.

Когда комиссия может принять решение о непроведении внеплановой СОУТ

При изменении наименования рабочего места без наступления событий, перечисленных в пунктах 3-5 и 7 части 1 статьи 17 ФЗ-426.

Согласно части 3 статьи 17 ФЗ-426, внеплановая СОУТ может не проводиться, если изменение наименования должности не повлекло:

  • Изменения технологического процесса или оборудования (п. 3 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426);
  • Производственного травматизма или профзаболеваний (пп. 4-5 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426);
  • Требований профсоюза о проведении оценки (п. 7 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426).

Комиссия анализирует штатное расписание, должностные инструкции и результаты предыдущей СОУТ. Если условия труда идентичны предыдущей оценке, решение о непроведении внеплановой СОУТ правомерно.

Важно: Решение принимается только при документальном подтверждении неизменности условий труда.

Как оформить протокол комиссии о непроведении внеплановой СОУТ

Путем составления протокола с указанием рассмотренных документов и обоснования решения.

Протокол должен содержать:

  1. 1Перечень изученных документов: новое штатное расписание, должностные инструкции, карты предыдущей СОУТ.
  2. 2Констатацию отсутствия изменений в условиях труда и трудовых функциях.
  3. 3Прямое решение о непроведении внеплановой СОУТ.
  4. 4Подписи всех членов комиссии, включая представителя работников.

Документ составляется в произвольной форме, но должен соответствовать требованиям части 3 статьи 9 ФЗ-426 о коллегиальности принятия решений.

Важно: Представитель работников должен участвовать в заседании комиссии – его отсутствие делает протокол недействительным.

Какие документы прилагаются к решению о непроведении внеплановой СОУТ

Штатное расписание, должностные инструкции и результаты предыдущей СОУТ.

Для обоснования решения комиссии необходимы:

  • Приказ об изменении штатного расписания;
  • Сравнительный анализ должностных инструкций до и после переименования;
  • Карты специальной оценки условий труда с предыдущей СОУТ;
  • Акт проверки рабочих мест (при необходимости).

Эти документы хранятся вместе с протоколом и могут запрашиваться при проверках ГИТ. Отсутствие подтверждающих материалов делает решение комиссии необоснованным.

Важно: При смене наименования организации дополнительно прилагается свидетельство о госрегистрации изменений.

Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.