Как оформить ознакомление работников с результатами СОУТ?

Ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда оформляется непосредственно в карте СОУТ (раздел III отчета о проведении СОУТ), форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Отдельного документа (журнала или дополнительного отчета) для фиксации ознакомления не требуется — подпись работника ставится в самой карте специальной оценки условий труда.

Работодатель обязан организовать ознакомление в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке. Карта СОУТ подписывается работником после изучения результатов оценки его рабочего места, что подтверждает факт ознакомления.

Важно: Даже если специальная оценка проводилась до трудоустройства работника, его все равно необходимо ознакомить с действующими результатами СОУТ под подпись в карте. Это подтверждается судебной практикой, включая Кассационное определение 9-го КСОЮ от 22.06.2022 № 88а-5069/2022.

Нужно ли знакомить с результатами СОУТ работников, принятых после ее проведения

Да, работодатель обязан ознакомить с результатами СОУТ даже тех работников, которые были приняты на работу после её проведения. Это требование подтверждается судебной практикой.

Согласно позиции судов, изложенной в Кассационном определении 9-го КСОЮ от 22.06.2022 № 88а-5069/2022, работодатель должен знакомить вновь принятых сотрудников с результатами ранее проведенной СОУТ на их рабочих местах. Это делается путем ознакомления с картой СОУТ под роспись. Основание — обязанность работодателя знакомить работников с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ТК РФ ст. 68 ч. 3). Результаты СОУТ влияют на предоставление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях, поэтому относятся к таким документам.

Важно: Невыполнение этой обязанности может быть расценено как нарушение трудового законодательства, несмотря на то что СОУТ проводилась до трудоустройства работника.

Какой срок установлен для ознакомления работников с результатами СОУТ

Срок составляет 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ, исключая периоды отсутствия работника по уважительным причинам.

Конкретный порядок исчисления срока установлен ФЗ-426 ст. 15 ч. 5. В тридцатидневный срок не включаются:

• периоды временной нетрудоспособности работника;
• нахождение в отпуске (ежегодном, дополнительном, без сохранения зарплаты);
• командировки;
• периоды междувахтового отдыха.

Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем утверждения отчета о проведении СОУТ руководителем организации. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Важно: Работодатель должен обеспечить возможность ознакомления с результатами СОУТ всем работникам, занятым на соответствующих рабочих местах, даже если они отсутствуют в момент утверждения отчета. Для этого срок «приостанавливается» на время их отсутствия по указанным причинам.

Как заполнить карту специальной оценки условий труда

Карта СОУТ заполняется организацией, проводящей специальную оценку, но подписывается работодателем (членами комиссии) и работниками в установленных графах. Работодатель проверяет правильность внесенных сведений и организует подписание карты работниками.

Порядок заполнения карты СОУТ установлен Приложением № 3 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н и уточнен Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Карта содержит:

1. Сведения о работодателе (наименование, адрес, ИНН, коды ОКВЭД и ОКПО).
2. Сведения о рабочем месте (наименование должности, профессии или специальности с кодом по ОКЗ).
3. Результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
4. Сведения об установленных классах (подклассах) условий труда.
5. Сведения о гарантиях и компенсациях.
6. Рекомендации по улучшению условий труда.

В конце карты предусмотрены подписи:

• председателя и членов комиссии по проведению СОУТ;
• эксперта организации, проводившей СОУТ;
• работника (работников), занятого на данном рабочем месте.

Алгоритм действий работодателя:

1. Получить от организации, проводившей СОУТ, отчет с заполненными картами на каждое рабочее место.
2. Проверить полноту и правильность заполнения карт (соответствие фактическим условиям, наличию рабочих мест, списку профессий).
3. Утвердить отчет о проведении СОУТ приказом.
4. Организовать ознакомление работников с картами их рабочих мест:
5. предоставить карту для изучения;
6. разъяснить результаты оценки;
7. предложить поставить подпись в графе «Работник(и), занятый(е) на данном рабочем месте».
8. При отказе работника подписать карту составить акт в произвольной форме с указанием даты и причины отказа.

Важно: Подпись работника в карте СОУТ является доказательством его ознакомления с результатами специальной оценки. Отсутствие такой подписи при проверке может быть расценено как нарушение порядка проведения СОУТ.

Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.