Как оформить аналогичные рабочие места при проведении СОУТ?
Работодатель планирует проведение специальной оценки условий труда и сталкивается с необходимостью оформления аналогичных рабочих мест. Ситуация включает определение критериев аналогичности, заполнение документации и завершающие процедуры после проведения оценки. Требуется разъяснение нормативных требований к оформлению на каждом этапе.
Аналогичные рабочие места оформляются одной картой СОУТ после подтверждения их идентичности комиссией и экспертом. В перечень включаются с указанием количества, в протоколах фиксируется выборочная оценка, а при завершении СОУТ результаты применяются ко всем аналогичным местам с обязательным ознакомлением работников.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Аналогичные рабочие места определяются при подготовке к СОУТ на основании критериев, установленных ФЗ-426 ст. 9 ч. 6: одинаковые профессии, трудовые функции, оборудование, средства защиты и производственная среда. Эксперт организации, проводящей оценку, подтверждает аналогичность, после чего комиссия утверждает перечень таких мест. Специальная оценка проводится выборочно – для 20% мест (но не менее двух) согласно ФЗ-426 ст. 16 ч. 1, а результаты распространяются на все аналогичные рабочие места. Это позволяет оптимизировать процесс без ущерба для качества оценки.
Важно: Если в ходе СОУТ выявляется хотя бы одно рабочее место, не соответствующее признакам аналогичности, оценка проводится повторно для всей группы ранее признанных аналогичными мест (ФЗ-426 ст. 16 ч. 5).
Как включить аналогичные рабочие места в перечень для СОУТ
Путем утверждения комиссией на основании заключения эксперта о соответствии критериям аналогичности.
Перечень рабочих мест формируется комиссией до начала СОУТ. Эксперт организации, проводящей оценку, анализирует: идентичность профессий, однотипность оборудования, одинаковые системы вентиляции/освещения, схожесть технологических процессов и средств индивидуальной защиты. При соответствии критериям ФЗ-426 ст. 9 ч. 6 места включаются в перечень как аналогичные. Данные заносятся в раздел «Перечень рабочих мест» отчета по СОУТ с указанием количества работников и пометкой об аналогичности согласно Приказу Минтруда №817н (п. 4 раздела II формы отчета).
Важно: Для подтверждения аналогичности эксперт обязан провести обследование рабочих мест и изучение документации (технических паспортов оборудования, должностных инструкций).
Как заполнить карту СОУТ для аналогичных рабочих мест
Одной картой на всю группу с указанием индивидуальных номеров всех мест.
На аналогичные рабочие места заполняется единая карта специальной оценки условий труда (ФЗ-426 ст. 16 ч. 2). В ней указываются:
- индивидуальные номера всех аналогичных мест
- обобщенные характеристики условий труда
- одинаковые вредные/опасные факторы
- единый перечень мероприятий по улучшению условий труда.
Карта оформляется по результатам оценки 20% рабочих мест (но не менее двух). В разделе «Оценка условий труда» проставляются единые классы условий труда для всей группы. Форма карты утверждена Приказом Минтруда №817н (приложение 3).
Важно: В графе «Число работников» указывается общая численность сотрудников, занятых на всех аналогичных местах.
Как отразить аналогичные места в протоколах СОУТ
Путем оформления протоколов исследований только для оцениваемых рабочих мест с пометкой о применении результатов к аналогичным.
Для рабочих мест, на которых непосредственно проводятся измерения, оформляются протоколы исследований с указанием:
- индивидуальных номеров оцениваемых мест
- продолжительности воздействия факторов
- методов измерений
- применяемого оборудования.
В протоколах делается отметка, что результаты распространяются на аналогичные рабочие места (с перечислением их номеров). Для неоцениваемых мест отдельные протоколы не составляются. Все протоколы подписываются членами комиссии и экспертом согласно Приказу Минтруда №817н (п. 5 раздела II формы отчета).
Какие действия требуются при завершении СОУТ для аналогичных мест
Ознакомить всех работников с результатами и разработать единый перечень улучшающих мероприятий.
По завершении СОУТ комиссия утверждает отчет, содержащий:
- сводную ведомость с результатами для аналогичных мест
- единый перечень мероприятий по улучшению условий труда (ФЗ-426 ст. 16 ч. 3).
Работодатель обязан в течение 30 календарных дней под роспись ознакомить всех работников, занятых на аналогичных местах, с результатами оценки (ФЗ-426 ст. 15 ч. 4). Результаты также размещаются на официальном сайте организации (при его наличии).
Важно: Ознакомление проводится под роспись в листе ознакомления, который хранится вместе с отчетом о проведении СОУТ.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.