Как исправить одинаковые номера рабочих мест после СОУТ?
При проверке документации по специальной оценке условий труда обнаружено, что двум разным рабочим местам присвоен одинаковый идентификационный номер. СОУТ проводилась в 2021 году. Возникает вопрос о порядке исправления технической ошибки в нумерации и легализации изменений в отчётных документах.
Проводить внеплановую СОУТ как для вновь организованных рабочих мест не требуется. Достаточно исправить техническую ошибку путём присвоения новых уникальных номеров через решение комиссии по СОУТ и внесения изменений в отчёт.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Одинаковые номера, присвоенные разным рабочим местам при проведении специальной оценки условий труда, являются технической ошибкой, которую можно исправить без проведения повторной оценки. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ФЗ-426) не содержит прямого запрета на корректировку нумерации рабочих мест при выявлении таких ошибок. Поскольку условия труда на рабочих местах не менялись, оснований для внеплановой СОУТ по п. 1-3 ч. 1 ст. 17 ФЗ-426 не возникает.
Исправление осуществляется решением комиссии по проведению СОУТ, которая оформляет соответствующий протокол. На его основе в отчёт о проведении специальной оценки условий труда вносятся изменения: проблемным рабочим местам присваиваются новые уникальные номера, а в разделе «Сведения о комиссии» указывается дата и номер протокола об исправлении технической ошибки.
Важно: Если отчёт о проведении СОУТ уже направлен в информационную систему учёта Минтруда через личный кабинет на сайте ведомства, потребуется направить уточнённые сведения с пометкой о корректировке технической ошибки.
Как оформить исправление одинаковых номеров рабочих мест
Через протокол заседания комиссии по СОУТ с последующим внесением изменений в отчёт о проведении специальной оценки условий труда.
Порядок действий:
- 1Созвать внеочередное заседание комиссии по проведению СОУТ с повесткой о рассмотрении технической ошибки в нумерации рабочих мест.
- 2Зафиксировать в протоколе:
- 3факт выявления одинаковых номеров у разных рабочих мест;
- 4решение о присвоении новых уникальных номеров;
- 5перечень корректируемых карт СОУТ.
- 6Утвердить протокол председателем комиссии.
- 7На основании протокола внести изменения в раздел «Перечень рабочих мест» отчёта о проведении СОУТ:
- 8присвоить новые номера рабочим местам, ранее имевшим одинаковые идентификаторы;
- 9отразить изменения в сводной ведомости и картах СОУТ.
- 10Дополнить отчёт листом исправлений с указанием:
- 11даты и номера протокола комиссии;
- 12перечня изменённых страниц;
- 13подписями членов комиссии.
Важно: Новая нумерация не должна дублировать существующие номера в рамках одного отчёта о СОУТ. Рекомендуется использовать буквенные индексы (например, 101а, 101б) или последовательную нумерацию с учётом максимального использованного номера.
Нужно ли направлять исправленный отчёт СОУТ в Минтруд
Да, если первоначальный отчёт уже был загружен в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
Согласно ч. 1 ст. 18 ФЗ-426, работодатель обязан направить сводную ведомость специальной оценки условий труда и сведения об установленных классах условий труда в ФГИС СОУТ через личный кабинет на официальном сайте Минтруда. Если в первоначально поданных сведениях содержалась техническая ошибка (одинаковые номера рабочих мест), её исправление требует направления актуализированных данных.
Порядок действий:
- 1Войти в личный кабинет работодателя на сайте Минтруда (lkot.mintrud.gov.ru).
- 2Выбрать отчёт о проведении СОУТ, подлежащий корректировке.
- 3Загрузить исправленную версию отчёта с сопроводительным письмом, содержащим:
- 4ссылку на протокол комиссии об исправлении технической ошибки;
- 5перечень изменённых данных;
- 6дату внесения исправлений.
- 7Подписать отправляемые документы усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно: Направление исправленного отчёта не является уведомлением о проведении внеплановой СОУТ и не требует уплаты госпошлины. Это техническая корректировка ранее поданных сведений.
Как избежать ошибок нумерации при проведении СОУТ
Через внутренний контроль нумерации на этапе формирования перечня рабочих мест и финальной проверки отчёта комиссией.
Типичные ошибки возникают при:
- ручном присвоении номеров без использования сквозной нумерации;
- дублировании номеров при объединении отчётов по филиалам;
- отсутствии проверки уникальности идентификаторов перед подписанием отчёта.
Меры профилактики:
- 1Поручите ответственному сотруднику вести реестр рабочих мест в электронной таблице с автоматической проверкой уникальности номеров.
- 2Включите в обязанности комиссии по СОУТ пункт о проверке сквозной нумерации рабочих мест перед подписанием отчёта.
- 3Используйте программные решения для проведения СОУТ, автоматически генерирующие уникальные номера.
Важно: При проведении следующей плановой СОУТ (раз в 5 лет или при изменении условий труда) убедитесь, что нумерация рабочих мест в новом отчёте не конфликтует с исправленными данными предыдущего отчёта.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.