Как исчислить срок завершения СОУТ, если отчёт утверждён в 2018 году, а в информационную систему внесён в 2019?

Работодатель провёл специальную оценку условий труда в 2018 году, при этом отчёт был утверждён в декабре 2018 года, а сведения внесены в информационную систему в январе 2019 года. После вступления в силу изменений в законодательстве с 2020 года возник вопрос о правильном исчислении срока действия проведённой оценки. Требуется установить, какая дата является началом отсчёта пятилетнего срока для данной СОУТ.

Срок завершения СОУТ исчисляется с даты внесения сведений в информационную систему учёта — с 20 января 2019 года. Таким образом, очередная СОУТ должна быть проведена до 19 января 2024 года.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно действующей редакции статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия специальной оценки составляет пять лет. Этот период отсчитывается со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учёта. Для случаев, когда оценка проводилась до вступления в силу изменений (01.01.2020), но срок её действия продолжается после этой даты, применяется новый порядок исчисления. Поскольку сведения о вашей СОУТ были внесены 20.01.2019, именно эта дата является точкой отсчёта.

Важно: Исключение составляют только рабочие места, где СОУТ содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну — для них срок исчисляется с даты утверждения отчёта. В вашем случае таких условий не указано, поэтому применяется общее правило.

Какие нормативные акты регулируют сроки проведения СОУТ

Основным документом является Федеральный закон № 426-ФЗ, а именно статья 8, устанавливающая пятилетний период действия оценки и порядок исчисления срока.

Регулирование специальной оценки условий труда осуществляется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. В статье 8 этого закона прямо указано, что СОУТ проводится не реже чем один раз в пять лет. С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, которые определили, что указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учёта. Для результатов, содержащих охраняемую законом тайну, срок исчисляется с даты утверждения отчёта. Эти положения являются обязательными для всех работодателей независимо от даты проведения предыдущей оценки.

Какой срок действия СОУТ установлен законом

Закон устанавливает пятилетний срок действия СОУТ, исчисляемый с даты внесения сведений в информационную систему для большинства случаев.

Согласно части 4 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия специальной оценки условий труда составляет пять лет. В вашей ситуации отчёт был утверждён 29.12.2018, но сведения внесены в информационную систему 20.01.2019. Поскольку изменения в законе, вступившие в силу 01.01.2020, установили новый порядок исчисления срока (с даты внесения в систему), а ваша СОУТ продолжает действовать после этой даты, применяется общее правило. Таким образом, срок истекает через пять лет после регистрации — 19.01.2024.

Важно: Если на рабочих местах действует декларация соответствия условий труда, срок её действия не ограничен пятью годами, но она требует обновления при наступлении определённых событий (несчастный случай, профессиональное заболевание и др.).

Когда проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая СОУТ проводится до истечения пятилетнего срока при наступлении определённых событий, перечисленных в статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Внеочередная оценка условий труда требуется в случаях, указанных в статье 17 Федерального закона № 426-ФЗ. К таким случаям относятся:

1. 1Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.
2. 2Получение предписания государственного инспектора труда.
3. 3Изменение технологического процесса, замена оборудования, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов.
4. 4Наличие мотивированных предложений выборного органа работников о проведении внеплановой СОУТ.
5. 5Изменение состава применяемых материалов и сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных факторов.
6. 6Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты.
7. 7Наличие несчастного случая на производстве или выявление профессионального заболевания.

Внеплановая СОУТ проводится в течение шести месяцев с момента наступления указанных обстоятельств. Это требование не отменяет необходимости проведения плановой оценки по истечении пяти лет.

Что делать работодателю при истечении срока СОУТ

Не позднее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока необходимо организовать и провести новую специальную оценку условий труда.

Порядок действий работодателя включает следующие шаги:

1. 1Определить дату окончания действия предыдущей СОУТ (пять лет с даты внесения в информационную систему).
2. 2Заключить договор с аккредитованной организацией на проведение оценки не позднее чем за шесть месяцев до истечения срока.
3. 3Создать комиссию по проведению СОУТ и утвердить график проведения работ.
4. 4Обеспечить доступ экспертов организации-исполнителя на рабочие места.
5. 5Получить отчёт о проведении СОУТ и утвердить его комиссией.
6. 6Ознакомить работников с результатами оценки под подпись.
7. 7Внести сведения о результатах новой СОУТ в информационную систему учёта.

Соблюдение этого порядка гарантирует непрерывность действия специальной оценки и выполнение требований законодательства.

Важно: Нарушение сроков проведения СОУТ влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.