Можно ли изменить нумерацию рабочих мест при плановой СОУТ?

Нет, изменение индивидуальных номеров рабочих мест при плановой СОУТ по сравнению с предыдущей оценкой является нарушением. Требование о полном совпадении номеров установлено ФЗ-426 ст. 18 пп. «а» п. 2 ч. 2.

При проведении повторной специальной оценки условий труда индивидуальный номер каждого рабочего места должен полностью соответствовать номеру, указанному в предыдущей оценке. Это требование направлено на обеспечение преемственности данных в информационной системе учета. Например, если ранее использовалась нумерация «1А; 2А(1А); 3А(1А)», изменение формата на «1А; 2А; 3А» будет нарушением, так как нарушает принцип идентичности.

Исключение составляют вновь организованные рабочие места, которым присваиваются новые номера в соответствии с Инструкцией по заполнению отчета, утвержденной Приказом Минтруда № 817н. Для существующих рабочих мест сохранение исходной нумерации является обязательным на протяжении всего жизненного цикла рабочего места.

Допустима ли нумерация новых аналогичных рабочих мест без буквы «А» у первого

Да, при условии что все аналогичные рабочие места обозначены буквой «А».

Согласно п. 4 Инструкции по заполнению отчета (Приложение № 4 к Приказу Минтруда № 817н), аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А». При этом не требуется указывать в скобках ссылку на основное рабочее место. Например, нумерация «100; 101А; 102А» соответствует требованиям, так как все рабочие места группы, кроме первого, содержат буквенный идентификатор.

Важно: Первое рабочее место в группе аналогичных не обязано содержать букву «А» в номере. Критически значимым является единообразное обозначение всей группы аналогичных рабочих мест.

Как нумеровать аналогичные рабочие места, выявленные после СОУТ

Через внеплановую СОУТ с присвоением новых номеров по правилам ФЗ-426 ст. 16.

Если после проведения специальной оценки условий труда выявлены новые аналогичные рабочие места, необходимо:

1. Провести внеплановую СОУТ в соответствии с ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 1 (ввод новых рабочих мест).
2. Присвоить новым рабочим местам номера с добавлением буквы «А» (например, 104А, 105А).
3. Провести оценку 20% рабочих мест группы (но не менее двух) с применением результатов ко всем аналогичным местам.

Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимается экспертом организации, проводящей СОУТ, и утверждается комиссией работодателя на основании критериев ФЗ-426 ст. 9 ч. 6.

Важно: Вновь выявленные аналогичные рабочие места не могут использовать нумерацию существующих рабочих мест – им присваиваются новые уникальные номера.

Требуется ли внеплановая СОУТ при переименовании должности

Нет, если условия труда и трудовая функция не изменились.

Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 3, внеплановая специальная оценка не проводится при изменении наименования рабочего места без наступления обстоятельств, перечисленных в пп. 3-5 и 7 ч. 1 этой статьи. Решение о непроведении внеплановой СОУТ принимается комиссией по охране труда на основании анализа сохранности:

• трудовой функции;
• производственного оборудования;
• характеристик рабочей среды.

Важно: Если переименование связано с изменением технологического процесса или введением нового оборудования, это требует внеплановой СОУТ согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1 п. 3.

Как оформить внеплановую СОУТ для новых рабочих мест

Через решение комиссии и договор с организацией-оценщиком.

Порядок проведения внеплановой оценки:

1. Издать приказ о создании комиссии по СОУТ (ФЗ-426 ст. 9 ч. 1).
2. Зафиксировать основание для внеплановой оценки (протокол комиссии).
3. Заключить договор с аккредитованной организацией (ФЗ-426 ст. 19).
4. Обеспечить доступ экспертов к рабочим местам.
5. Утвердить отчет в течение 30 дней после получения (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).

При оценке аналогичных рабочих мест заполняется одна карта СОУТ на группу мест, а измерения проводятся для 20% рабочих мест группы (ФЗ-426 ст. 16 ч. 1).

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.