Можно ли изменить нумерацию рабочих мест после реорганизации организации?

После реорганизации двух организаций (переименование и присоединение) комиссия признала результаты предыдущей СОУТ 2017 года действительными. В результате возникло дублирование номеров рабочих мест. Описывается необходимость решения проблемы нумерации и проведения оценки на новых рабочих местах. Требуется определить допустимые способы изменения нумерации и оформления документации.

Да, изменить нумерацию рабочих мест возможно, но с соблюдением требований о сохранении идентификационной связи между старыми и новыми номерами. Для рабочих мест с действующей декларацией необходимо оформить документ о соответствии номеров, а СОУТ допустимо проводить только на новых рабочих местах.

После реорганизации организации (слияния или присоединения) и признания результатов предыдущей СОУТ действительными, работодатель сталкивается с проблемой дублирования номеров рабочих мест. Согласно Приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н (приложение 4, п. 4), каждому рабочему месту присваивается уникальный индивидуальный номер. При этом при повторной или внеплановой СОУТ номер должен совпадать с первоначальным (ФЗ-426 ст. 18 п. 2а). Однако в случае реорганизации, когда происходит объединение двух наборов рабочих мест, работодатель вправе разработать новую систему нумерации при условии документального закрепления соответствия между старыми и новыми номерами. Это обеспечивает прослеживаемость результатов СОУТ и соблюдение требований законодательства.

Как оформить изменение нумерации рабочих мест

Через издание приказа работодателя с утверждением новой системы нумерации и приложением таблицы соответствия старых и новых номеров.

Порядок действий:

1. Разработать новую систему нумерации, обеспечивающую уникальность каждого номера.
2. Составить таблицу соответствия, где для каждого старого номера указан новый.
3. Издать приказ работодателя об утверждении измененной нумерации.
4. Внести изменения в карты СОУТ и сводную ведомость.

Это установлено требованиями к оформлению отчетности по СОУТ (Приказ № 817н, приложение 4). Таблица соответствия становится неотъемлемой частью документации по специальной оценке условий труда.

Важно: Новая нумерация не отменяет необходимости сохранять первоначальные номера в отчетных документах для рабочих мест, оцененных до реорганизации.

Как оформить соответствие прежних и новых номеров рабочих мест

Через дополнительное приложение к отчету СОУТ в виде таблицы соответствия, утвержденное приказом работодателя.

Для рабочих мест с действующей декларацией необходимо создать документ, устанавливающий связь между старыми и новыми номерами. Форма такого документа законодательно не утверждена, но она должна содержать:

• Реквизиты организации
• Дату составления
• Таблицу с колонками: «Прежний номер», «Новый номер», «Наименование рабочего места»
• Подпись председателя комиссии по СОУТ

Документ утверждается приказом работодателя и хранится вместе с отчетом о проведении специальной оценки условий труда. Это соответствует требованию о полноте и достоверности документации (ФЗ-426 ст. 15).

Можно ли провести СОУТ только на не задекларированных рабочих местах

Да, внеплановая СОУТ проводится только на вновь созданных рабочих местах без пересмотра результатов для ранее оцененных мест.

Согласно ФЗ-426 ст. 17, внеплановая специальная оценка условий труда проводится на конкретных рабочих местах при их создании. Если после реорганизации появились новые рабочие места, не охваченные предыдущей СОУТ, работодатель вправе организовать оценку только для них. При этом результаты ранее проведенной оценки для других рабочих мест сохраняют силу. Комиссия по СОУТ оформляет решение о проведении внеплановой оценки ограниченного перечня рабочих мест протоколом, который утверждается приказом работодателя.

Важно: Декларация соответствия условий труда распространяется только на рабочие места, где отсутствуют вредные факторы. Новые рабочие места подлежат полной оценке независимо от наличия декларации на других местах.

Каков порядок внесения изменений в документацию СОУТ

Через утверждение обновленной документации приказом работодателя с фиксацией изменений в нумерации.

1. Подготовить обновленные карты СОУТ с новыми номерами рабочих мест.
2. Составить дополнение к сводной ведомости результатов.
3. Утвердить изменения приказом работодателя.
4. Обеспечить хранение документов в течение 45 лет (ФЗ-426 ст. 18 ч. 1).

При внесении изменений в документацию необходимо сохранять первоначальные отчеты СОУТ и документы, подтверждающие реорганизацию (Приказ № 817н, раздел III). Это обеспечивает преемственность документации при проверках.

Важно: Все изменения должны быть заверены подписью председателя комиссии по СОУТ и утверждены работодателем.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.