Можно ли исправить ошибочный идентификационный номер рабочего места после проведения СОУТ?
При проведении специальной оценки условий труда рабочему месту был ошибочно присвоен неверный идентификационный номер. Требуется определить возможность исправления этой ошибки в документах СОУТ и государственной информационной системе учета с соблюдением установленных процедур.
Да, исправить ошибочно присвоенный идентификационный номер рабочего места возможно. Для этого необходимо внести изменения в отчет о проведении СОУТ в том же порядке, что и его первоначальное оформление, с последующим ознакомлением работников и передачей корректировок в организацию, проводившую оценку.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - ФЗ-426) не содержит прямого запрета на внесение изменений в отчет при выявлении технических ошибок, таких как неверная нумерация рабочих мест. Это следует из системного толкования норм статьи 15 ФЗ-426, устанавливающей требования к содержанию отчета, и Приказа Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, регламентирующего форму отчета.
Процедура корректировки включает несколько этапов: оформление исправленного отчета с сохранением первоначальной даты утверждения, получение подписей членов комиссии, ознакомление работников с изменениями и передачу обновленных данных в организацию-исполнителя СОУТ. Последняя обязана внести изменения в государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
Важно: Все действия по исправлению должны быть документально оформлены, а сроки ознакомления работников с изменениями (30 календарных дней) и размещения сводных данных на сайте работодателя (при его наличии) отсчитываются от даты утверждения исправленного отчета.
Какие документы составляются при проведении СОУТ
Основным документом является отчет о проведении СОУТ, включающий перечень рабочих мест, карты СОУТ, протоколы измерений и другие приложения.
Согласно статье 15 ФЗ-426, отчет о специальной оценке условий труда содержит:
- 1Сведения об организации-исполнителе СОУТ
- 2Перечень рабочих мест с идентифицированными вредными/опасными факторами
- 3Карты СОУТ с установленными классами условий труда
- 4Протоколы исследований и измерений
- 5Сводную ведомость результатов
- 6Перечень улучшающих мероприятий
Идентификационные номера рабочих мест указываются в разделе "Перечень рабочих мест" отчета и в картах СОУТ. Форма отчета утверждена Приказом Минтруда России № 817н, где предусмотрены соответствующие поля для нумерации рабочих мест.
Важно: Ошибочное присвоение идентификационного номера не влияет на содержание исследований и измерений, но требует корректировки для обеспечения точности учета.
Как внести изменения в отчет о проведении СОУТ
Через оформление исправленного отчета с соблюдением первоначальной процедуры подписания и утверждения.
Для исправления технической ошибки в нумерации:
- 1Подготовьте исправленную версию отчета с правильными идентификационными номерами
- 2Организуйте подписание отчета всеми членами комиссии по СОУТ
- 3Утвердите исправленный отчет председателем комиссии
- 4Оформите сопроводительное письмо с объяснением причин изменений
Основанием служит пункт 13 Приказа Минтруда № 817н, допускающий внесение изменений при выявлении ошибок. Датой отчета остается первоначальная дата утверждения, а в сопроводительном документе указывается дата исправления.
Важно: Если член комиссии не согласен с исправлениями, он вправе изложить особое мнение в письменной форме (статья 15 ФЗ-426 ч. 2).
Каковы обязанности работодателя после утверждения исправленного отчета
Ознакомить работников, разместить данные на сайте и передать изменения в организацию, проводившую СОУТ.
После утверждения исправленного отчета работодатель обязан:
- 1В 30-дневный срок ознакомить работников с изменениями под роспись (статья 15 ФЗ-426 ч. 4)
- 2Разместить сводные данные на своем сайте (при наличии) в течение 30 дней (статья 15 ФЗ-426 ч. 6)
- 3В 3-дневный срок направить копию исправленного отчета организации, проводившей СОУТ (статья 15 ФЗ-426 ч. 5.1)
Организация-исполнитель СОУТ на основании полученных документов вносит изменения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
Важно: Сроки ознакомления работников и размещения данных в интернете исчисляются с даты утверждения исправленной версии отчета.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.