Где должен расписаться новый работник при ознакомлении с картой СОУТ?
Работодатель оформляет нового сотрудника и должен ознакомить его с картой специальной оценки условий труда на рабочем месте. Возникает вопрос о месте проставления подписи работника в карте СОУТ.
Новый работник расписывается в специально предназначенной для этого графе карты специальной оценки условий труда после подписей ранее ознакомленных работников, занятых на этом рабочем месте.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан организовать ознакомление нового сотрудника с картой СОУТ на его рабочем месте в установленный законом срок. Согласно ч. 5 ст. 15 ФЗ-426, ознакомление проводится под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Если работник приступает к работе позже этого срока (например, при приеме на вакантное рабочее место), работодатель знакомит его с картой СОУТ в день начала трудовой деятельности или в ближайшие рабочие дни.
Карта специальной оценки условий труда содержит раздел для подписей работников. В соответствии с пп. 12 п. 5 Приложения №4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, карта подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте. На практике в карте предусмотрена графа (обычно расположенная после строки 50) с перечнем работников и местами для их подписей. Новый сотрудник ставит подпись под последней имеющейся подписью в этой графе.
Важно: Если в карте СОУТ не осталось места для новых подписей, работодатель оформляет приложение к карте с продолжением списка работников или формирует новую карту при изменении условий труда.
Как оформить ознакомление нового работника с картой СОУТ
Издать приказ о допуске к работе, провести инструктаж, предъявить карту СОУТ для ознакомления и зафиксировать подпись работника в установленной графе карты.
Порядок действий работодателя:
- 1Издать приказ о допуске нового сотрудника к работе с указанием рабочего места.
- 2Провести вводный инструктаж по охране труда (ТК РФ ст. 225).
- 3Предъявить карту СОУТ, актуальную для данного рабочего места.
- 4Разъяснить работнику результаты специальной оценки, включая класс условий труда, гарантии и компенсации.
- 5Предложить работнику расписаться в графе карты СОУТ, предназначенной для ознакомления работников.
- 6При необходимости внести изменения в карту СОУТ (если условия труда изменились или не осталось места для подписей).
Подпись работника в карте СОУТ подтверждает факт ознакомления. Рекомендуется также фиксировать ознакомление в журнале вводного инструктажа.
Важно: Карта СОУТ хранится у работодателя. Работник не получает копию, но может запросить выписку из отчета о проведении СОУТ (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6).
Какие сроки установлены для ознакомления с результатами СОУТ
30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ — для действующих работников; в день начала работы или ближайшие дни — для вновь принятых сотрудников.
Согласно ч. 5 ст. 15 ФЗ-426, общий срок ознакомления работников с результатами СОУТ составляет 30 календарных дней с даты утверждения отчета организацией, проводившей специальную оценку. Этот срок отсчитывается от даты, указанной в отчете (пп. 12 п. 5 Приложения №4 к Приказу №33н).
Для новых работников, принятых после утверждения отчета, срок ознакомления не установлен жестко. Работодатель должен ознакомить сотрудника до начала самостоятельной работы на рабочем месте. На практике это делается в день выхода на работу или в течение первых дней трудовой деятельности.
В срок 30 дней не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или междувахтового отдыха (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5).
Важно: Пропуск срока ознакомления действующих работников является нарушением законодательства об охране труда.
Что указывается в карте специальной оценки условий труда
Сведения о рабочем месте, идентифицированных вредных факторах, классе условий труда, гарантиях и компенсациях, а также подписи работников и членов комиссии.
Карта СОУТ содержит информацию согласно п. 5 Приложения №4 к Приказу Минтруда №33н:
- Наименование работодателя.
- Местонахождение рабочего места.
- Должность, профессия или специальность работника.
- Перечень идентифицированных вредных и опасных производственных факторов.
- Результаты измерений и оценок.
- Установленный класс условий труда.
- Сведения о предоставляемых гарантиях и компенсациях.
- Рекомендации по улучшению условий труда.
- Подписи председателя и членов комиссии по проведению СОУТ.
- Подпись эксперта организации, проводившей спецоценку.
- Подписи работников, занятых на рабочем месте.
- Дата составления карты.
Карта оформляется на каждое рабочее место и хранится у работодателя. При изменении условий труда карта актуализируется.
Важно: При смене работника на одном рабочем месте новая карта не формируется — новый сотрудник подписывается в существующей карте.
Как внести изменения в карту СОУТ при смене работника
Дополнить карту подписью нового работника в графе ознакомления; при существенном изменении условий труда — провести внеплановую СОУТ.
Если на рабочем месте меняется работник, но условия труда остаются прежними, карта СОУТ не пересматривается. Работодатель обязан:
- 1Предъявить новому сотруднику действующую карту СОУТ.
- 2Предложить расписаться в графе ознакомления после последней подписи.
- 3При отсутствии свободного места в карте — оформить приложение к карте с продолжением списка работников.
Если при смене работника произошли существенные изменения условий труда (изменение технологического процесса, оборудования, сырья), проводится внеплановая специальная оценка условий труда (ФЗ-426 ст. 17). По ее результатам оформляется новая карта СОУТ.
Важно: При изменении должностных обязанностей или наименования профессии без изменения условий труда переоформление карты СОУТ не требуется — достаточно издать приказ о переименовании и сделать запись в трудовой книжке.
Представленная информация даётся лишь для общего понимания и не может служить заменой официальной правовой помощи. Все оценки принадлежат конкретным экспертам по охране труда и выражают их личную точку зрения. В повседневной работе следует руководствоваться последними версиями нормативных документов; столкнувшись со сложной ситуацией, нужно привлекать специалистов узкой направленности.