+7 (499) 995-22-40

Какова форма предоставления сведений о результатах СОУТ в ГИТ?

форма сведений СОУТ

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, запрашивает установленную форму предоставления сведений о результатах СОУТ в государственную инспекцию труда. Требуется определить законодательно утверждённый порядок и форму передачи таких сведений.

Специальная форма предоставления сведений о результатах СОУТ в государственную инспекцию труда (ГИТ) законодательством не предусмотрена. Результаты передаются исключительно в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ) в электронном виде через личный кабинет на официальном портале.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно ч. 1 ст. 18 ФЗ-426, передача результатов специальной оценки условий труда осуществляется организацией, проводящей СОУТ, в ФГИС СОУТ. Государственная инспекция труда не является прямым адресатом для предоставления этих сведений, так как получает доступ к данным через информационную систему. Порядок передачи установлен Приказом Минтруда № 436н, который определяет состав сведений, но не утверждает отдельную форму документа для ГИТ. Передача осуществляется в электронном формате через личный кабинет организации на портале ФГИС СОУТ (fgis.gost.ru) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важно: С 1 января 2016 года (ч. 2 ст. 28 ФЗ-426) утратила силу норма о передаче сведений непосредственно в органы федерального надзора – все данные направляются только в ФГИС СОУТ.

Какие сведения о результатах СОУТ подлежат передаче

В состав передаваемых сведений входят данные о работодателе, рабочих местах, организации-исполнителе и результатах измерений, перечисленные в п. 3 Приказа Минтруда № 436н.

Передаваемый объём информации включает:

  • Полные реквизиты работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, ОКВЭД);
  • Характеристики рабочих мест (индивидуальные номера, профессии, СНИЛС работников);
  • Классы условий труда с указанием вредных факторов;
  • Сведения об организации, проводившей СОУТ (регистрационный номер в реестре, данные экспертов);
  • Результаты инструментальных измерений и оценки эффективности СИЗ.

Это установлено Приказом № 436н п. 3. Форма представления – структурированные электронные данные, соответствующие техническим требованиям ФГИС СОУТ.

Важно: Передача бумажных копий отчёта о проведении СОУТ в ГИТ не заменяет обязательной электронной подачи сведений в ФГИС.

Как передать сведения о результатах СОУТ через ФГИС

Через личный кабинет организации на портале fgis.gost.ru с использованием электронной подписи в срок не позднее 10 рабочих дней после утверждения отчёта.

Порядок действий:

  1. 1Зарегистрировать личный кабинет организации в ФГИС СОУТ, используя учётную запись ЕСИА юридического лица.
  2. 2Заполнить электронные формы в соответствии с требованиями Приказа № 436н, внеся все обязательные сведения из утверждённого отчёта о СОУТ.
  3. 3Приложить электронные копии документов (протоколы измерений, карты СОУТ) в форматах, поддерживаемых системой.
  4. 4Подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
  5. 5Направить сведения через интерфейс личного кабинета.

Срок передачи – 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта работодателем (ст. 15 ФЗ-426).

Важно: Организация, проводящая СОУТ, обязана получить идентификационный номер в системе до начала работ (ч. 6 ст. 8 ФЗ-426).

Какие обязанности у организации при передаче сведений

Обеспечить достоверность, полноту и своевременность передачи данных в ФГИС СОУТ под угрозой административной ответственности.

Организация, проводящая СОУТ, обязана:

  • Передать полный объём сведений, предусмотренных Приказом № 436н;
  • Соблюдать 10-дневный срок после утверждения отчёта;
  • Обеспечить соответствие данных фактическим результатам СОУТ;
  • Хранить подтверждение передачи в информационной системе.

Нарушение этих требований может повлечь административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ с наложением штрафа до 80 000 рублей. Обязанность подтверждается ст. 18 ФЗ-426 и п. 3 Приказа № 436н.

Важно: Работодатель не освобождается от ответственности за непередачу сведений – контроль за исполнением лежит на обеих сторонах договора на проведение СОУТ.

Материалы, представленные на ukcr.pro, размещены в целях информирования и не являются официальным юридическим документом. Высказанные мнения отражают точку зрения практикующих специалистов по охране труда. Для применения в практической деятельности необходимо использовать актуальные редакции нормативных актов; в нетипичных ситуациях рекомендуется обращение к узкопрофильным экспертам.