По какой форме подавать уточненную декларацию соответствия условий труда?
Работодатель проводит специальную оценку условий труда и выявляет рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, подлежащие декларированию. После получения результатов СОУТ возникает необходимость подать уточненную декларацию в связи с включением новых рабочих мест. Требуется определить форму подачи декларации, сроки направления и необходимость приложения экспертного заключения.
Уточненная декларация соответствия условий труда подается по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, без установленного срока подачи и без требования прилагать экспертное заключение.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Форма декларации закреплена в Приложении № 1 к Приказу № 80н и содержит реквизиты работодателя, сведения о рабочих местах с оптимальными или допустимыми условиями труда, а также подпись уполномоченного представителя. Декларация подается в территориальную инспекцию Роструда по месту нахождения работодателя при выявлении рабочих мест, подлежащих декларированию согласно части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Уточненная декларация оформляется при изменении сведений о ранее декларированных рабочих местах на основании части 4 статьи 3 Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ.
Подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме через портал Роструда. Отчет о специальной оценке условий труда служит основанием для заполнения декларации, но отдельное экспертное заключение не требуется.
В какой срок подается уточненная декларация соответствия условий труда
Специальный срок подачи уточненной декларации законодательством не установлен.
Федеральный закон № 426-ФЗ и Федеральный закон № 136-ФЗ не содержат норм, определяющих конкретные сроки направления уточненной декларации. Работодатель должен подать документ после выявления изменений, влияющих на сведения в ранее поданной декларации (например, при включении новых рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда). Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного срока, рекомендуется направлять уточненную декларацию в разумный период после завершения специальной оценки условий труда или изменения условий на рабочих местах.
Важно: Промедление с подачей уточненной декларации может привести к несоответствию сведений в реестре фактическому состоянию условий труда, что выявляется при проверках Государственной инспекции труда.
Требуется ли экспертное заключение для подачи уточненной декларации
Нет, для подачи уточненной декларации соответствия условий труда отдельное экспертное заключение не требуется.
Уточненная декларация заполняется работодателем самостоятельно на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда, подготовленного организацией, осуществляющей СОУТ. Форма декларации, утвержденная Приказом Минтруда № 80н, не предусматривает приложения экспертного заключения. Эксперт организации, проводившей СОУТ, участвует в подготовке отчета (включая протоколы исследований и карты СОУТ), который служит основанием для декларирования, но его отдельное заключение для подачи декларации не нужно.
Это следует из системного анализа требований части 1 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ и раздела II Приказа Минтруда № 80н, где перечень прилагаемых документов к декларации не включает экспертное заключение.
Важно: Декларация заполняется на основе данных отчета о специальной оценке условий труда, который утверждается комиссией работодателя и содержит все необходимые сведения для декларирования.
Как подать уточненную декларацию соответствия условий труда
Уточненная декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя в письменной форме или электронно через официальные сервисы.
Порядок подачи установлен разделом III Приказа Минтруда № 80н. Работодатель вправе выбрать один из способов:
- 1На бумажном носителе: декларация заполняется по форме Приложения № 1, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и направляется в ГИТ лично либо заказным почтовым отправлением с описью вложения.
- 2В электронной форме: через Личный кабинет на официальном портале Роструда с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
После получения декларация регистрируется в Реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Сведения о зарегистрированной декларации доступны в публичном реестре на сайте Роструда.
Важно: При заполнении уточненной декларации необходимо указывать актуальные сведения обо всех рабочих местах, подлежащих декларированию, включая ранее задекларированные и вновь включенные в декларацию.
Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.
