Что такое Федеральная система учёта результатов СОУТ и как передавать в неё данные?

Аттестующая организация, проводящая специальную оценку условий труда, сталкивается с необходимостью передачи результатов оценки в государственную информационную систему. Возникает вопрос о порядке и форме такой передачи, а также о содержании передаваемых сведений.

Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) — это централизованная база данных, куда аттестующие организации обязаны передавать результаты спецоценки в электронном виде в течение 10 рабочих дней после утверждения отчёта. Данные передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, через специальные каналы связи.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Согласно статье 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (ФЗ-426), организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана передавать сведения о результатах СОУТ в информационную систему учёта. Эта обязанность действует с 1 января 2016 года, заменив прежний порядок передачи на бумажных носителях в инспекции труда. Система создана для централизованного учёта и контроля результатов спецоценки по всем работодателям России.

Передача осуществляется исключительно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Состав передаваемых сведений строго регламентирован и включает информацию о работодателе, рабочих местах, условиях труда и самой аттестующей организации. Пропуск установленного 10-дневного срока является нарушением законодательства о специальной оценке условий труда.

Что представляет собой Федеральная система учёта результатов СОУТ

Это государственная информационная система, созданная для централизованного сбора, хранения и обработки результатов специальной оценки условий труда по всем работодателям на территории РФ.

Федеральная государственная информационная система учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) была создана в соответствии с частью 1 статьи 18 ФЗ-426. Её основное назначение — обеспечение учёта результатов проведения СОУТ, включая рабочие места с допустимыми условиями труда, которые декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Система позволяет:

• формировать единую базу данных о условиях труда на рабочих местах;
• контролировать своевременность проведения СОУТ;
• обеспечивать доступ к актуальным данным для надзорных органов;
• анализировать состояние условий труда в различных отраслях экономики.

Оператором системы является Министерство труда и социальной защиты РФ. Технические и организационные вопросы функционирования системы регулируются Постановлением Правительства РФ от 20.06.2018 № 714 (в части создания и эксплуатации государственных информационных систем).

Важно: Обязанность по передаче данных в ФГИС СОУТ лежит исключительно на организации, проводящей специальную оценку условий труда, а не на работодателе.

В каком виде и в какие сроки передаются результаты СОУТ

Результаты передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.

Это требование прямо установлено частью 1 статьи 18 ФЗ-426. Форма передачи — исключительно электронная, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Документы на бумажных носителях не принимаются с 1 января 2016 года.

Срок передачи — 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. Отчёт утверждается председателем комиссии работодателя в порядке, установленном статьёй 15 ФЗ-426.

Электронный документ должен соответствовать установленным форматам. Форма отчёта о проведении СОУТ и инструкция по его заполнению утверждены Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. Этот документ содержит все необходимые сведения для передачи в информационную систему.

Важно: Передача сведений осуществляется с учётом требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне. При наличии таких сведений применяются специальные процедуры защиты информации.

Какие сведения передаются в информационную систему учёта

В систему передаётся полный набор данных, содержащихся в отчёте о проведении СОУТ, включая сведения о работодателе, рабочих местах, условиях труда и аттестующей организации.

Состав передаваемых сведений определён частью 2 статьи 18 ФЗ-426 и включает:

1. 1В отношении работодателя:
2. 2полное наименование;
3. 3место нахождения и место осуществления деятельности;
4. 4ИНН и КПП;
5. 5ОГРН;
6. 6код ОКВЭД;
7. 7количество рабочих мест;
8. 8количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ;
9. 9

   распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда.

10. 10

    В отношении рабочего места:

11. 11индивидуальный номер рабочего места;
12. 12код профессии по ОКПДТР;
13. 13СНИЛС работника (при наличии);
14. 14численность работников;
15. 15класс условий труда;
16. 16наименование вредных факторов;
17. 17

    основания для досрочной пенсии (при наличии).

18. 18

    В отношении аттестующей организации:

19. 19полное наименование;
20. 20регистрационный номер в реестре организаций, проводящих СОУТ;
21. 21ИНН и ОГРН;
22. 22сведения об аккредитованной лаборатории;
23. 23данные экспертов, участвовавших в СОУТ;
24. 24сведения о применявшихся средствах измерений.

Эти сведения должны соответствовать данным, содержащимся в отчёте о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда № 817н.

Важно: Передаче подлежат сведения обо всех рабочих местах, где проводилась СОУТ, включая те, условия труда на которых признаны допустимыми и декларируются как соответствующие нормативным требованиям.

Как передать сведения в Федеральную систему учёта СОУТ: пошаговый порядок

Через специальные электронные сервисы Минтруда России с использованием квалифицированной электронной подписи, следуя установленной процедуре.

Алгоритм передачи сведений включает следующие шаги:

1. 1Подготовка электронного отчёта о проведении СОУТ в соответствии с формой, утверждённой Приказом Минтруда № 817н.
2. 2Подписание отчёта усиленной квалифицированной электронной подписью организации, проводящей СОУТ.
3. 3Передача подписанного электронного документа через:
4. 4специализированный сервис на официальном сайте Минтруда России;
5. 5портал государственных услуг;
6. 6систему электронного взаимодействия.
7. 7Получение подтверждения о приёме сведений системой.

Технические требования к форматам файлов и порядку передачи устанавливаются Минтрудом России. Актуальные инструкции размещаются на официальном сайте министерства в разделе, посвящённом специальной оценке условий труда.

Важно: Организация, проводящая СОУТ, обязана хранить копию переданных сведений и подтверждение их приёма системой в течение всего срока действия результатов специальной оценки условий труда.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.