Достаточно ли указать только основное подразделение в карте СОУТ?
Работодатель при заполнении карты специальной оценки условий труда столкнулся с вопросом о степени детализации указания структурного подразделения. В организации существует многоуровневая структура управления (например, департамент → управление → отдел). Требуется определить, необходимо ли отражать полную иерархию подразделений или достаточно указать только конечное звено (отдел), к которому непосредственно относится рабочее место.
Да, при заполнении карты специальной оценки условий труда достаточно указать только наименование основного структурного подразделения, в котором находится рабочее место, в соответствии с утвержденной у работодателя структурой управления. Не требуется перечислять всю иерархию подразделений (например, «департамент — управление — отдел»).
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Это прямо следует из пп. 3 п. 5 Приложения № 4 к Приказу Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, где указано: «в строке “Наименование структурного подразделения” Карты указывается наименование структурного подразделения, в соответствии с имеющейся у работодателя структурой управления». Таким образом, указывается именно то подразделение, к которому отнесено рабочее место по внутренним документам работодателя (например, штатному расписанию).
Если у работодателя нет структурных подразделений, в этой строке делается запись: «Отсутствует». Указание полной иерархии (например, «Департамент финансов, Управление бюджетного планирования, Отдел отчетности») не требуется, так как норма предполагает указание конкретного подразделения, где фактически расположено рабочее место.
Важно: Наименование подразделения должно точно соответствовать тому, как оно обозначено в локальных нормативных актах работодателя (например, в Положении о структурных подразделениях или штатном расписании). Расхождение в наименованиях может привести к признанию карты СОУТ недействительной.
Как правильно указать структурное подразделение в карте СОУТ
Укажите точное наименование подразделения из утвержденных работодателем документов (штатное расписание, положение о подразделении) без иерархии вышестоящих единиц. При отсутствии подразделений укажите «Отсутствует».
Порядок заполнения карты СОУТ регламентирован Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда № 817н. Согласно пп. 3 п. 5 Приложения № 4 к этому приказу, в строке «Наименование структурного подразделения» указывается только название того подразделения, где расположено рабочее место. Например, если работник трудится в «Отделе кадров», то указывается именно «Отдел кадров», а не «Департамент управления персоналом, Отдел кадров».
Дополнительно в карте СОУТ указываются:
- Наименование должности/профессии (строка 1) с кодом по ОК 016-94;
- Количество и номера аналогичных рабочих мест (строка 4);
- Сведения о вредных факторах и т.д.
Важно: Если рабочее место относится к обособленному подразделению (филиалу), указывается наименование этого филиала, а не головной организации.
Какие типичные ошибки допускают при заполнении карты СОУТ
Наиболее частые ошибки: указание полной иерархии подразделений, отсутствие записи «Отсутствует» при отсутствии подразделений, несоответствие наименований локальным актам работодателя.
При заполнении карты СОУТ работодатели часто ошибаются:
- 1Указывают полную цепочку подразделений (например, «Департамент — Управление — Отдел»), хотя требуется только конечное звено.
- 2Не указывают «Отсутствует», если у организации нет структурных подразделений.
- 3Используют сокращенные или неофициальные названия подразделений, не соответствующие штатному расписанию.
- 4Путают обособленные подразделения (филиалы) с внутренними структурными единицами.
Эти ошибки могут привести к тому, что карта СОУТ будет признана не соответствующей требованиям, а работодатель — привлечен к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение порядка проведения СОУТ.
Важно: Проверяйте, чтобы наименование подразделения в карте СОУТ дословно совпадало с его названием в штатном расписании или положении о подразделении.
Как внести изменения в карту СОУТ при реорганизации структуры
При изменении наименования подразделения или его ликвидации проведите внеплановую СОУТ на соответствующих рабочих местах и оформите новые карты СОУТ.
Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внеплановая СОУТ проводится в том числе при изменении технологического процесса, замене оборудования или изменении состава применяемых материалов, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных факторов. Реорганизация структуры предприятия (слияние, разделение подразделений, переименование) сама по себе не является основанием для внеплановой СОУТ, если не изменились условия труда на рабочем месте.
Однако если в результате реорганизации изменилось наименование подразделения, указанное в карте СОУТ, необходимо:
- 1Издать приказ об изменении штатного расписания.
- 2Провести внеплановую СОУТ, если изменения повлияли на условия труда (например, изменилось оборудование или сырье). Если условия труда не изменились, внеплановая СОУТ не требуется.
- 3Составить новый отчет о проведении СОУТ с актуализированными картами, где будет указано новое наименование подразделения.
Важно: Даже если условия труда не изменились, работодатель обязан ознакомить работников с новыми картами СОУТ (в части изменения наименования подразделения) под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.