Достаточно ли табеля Т-12 для учёта рабочего времени сотрудников, получающих молоко за вредные условия труда?

В учреждении ветеринарные врачи работают полную смену (8 часов) во вредных условиях труда, подтверждённых специальной оценкой условий труда. Им полагается выдача молока. Ведущий специалист по охране труда настаивает на ведении отдельного учёта часов работы во вредных условиях. Требуется определить, достаточно ли данных основного табеля Т-12 для оформления выдачи молока.

Да, при постоянной работе сотрудника во вредных условиях труда достаточно данных табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 для учёта фактически отработанного времени и оформления выдачи молока. Ведение отдельного журнала или дополнительного табеля не требуется.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Унифицированная форма Т-12 (утверждённая Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) содержит все необходимые данные об отработанных часах и сменах. Согласно Приказу Минтруда России от 12.05.2022 № 291н, норма выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от её продолжительности, если работник отработал более половины смены. Таким образом, для определения права на выдачу молока достаточно информации из табеля Т-12 о количестве отработанных смен и факте работы более половины смены. Дополнительный учёт конкретных часов работы во вредных условиях не предусмотрен нормативными актами.

Важно: Если работник выполняет работу во вредных условиях не постоянно, а периодически (например, часть смены в нормальных условиях, часть — во вредных), может потребоваться уточнение времени воздействия вредного фактора. В таком случае работодатель вправе вести дополнительный учёт, но это не заменяет основной табель Т-12.

Какие нормативные акты регулируют учёт рабочего времени при вредных условиях

Основными нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ (ст. 91) и Приказ Минтруда России от 12.05.2022 № 291н, устанавливающий порядок выдачи молока. Унифицированная форма Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени каждого работника (ТК РФ ст. 91). Для этого используется табель учёта рабочего времени, который может оформляться по унифицированной форме Т-12 или в свободной форме с сохранением необходимых реквизитов. Форма Т-12 содержит графы для указания отработанных часов, дней и смен, что достаточно для определения продолжительности работы.

При работе во вредных условиях труда, подтверждённых специальной оценкой условий труда, работникам положена бесплатная выдача молока или других равноценных продуктов. Порядок и условия выдачи регулируются Приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н. Согласно п. 4 Приказа, норма выдачи составляет 0,5 литра за смену независимо от её продолжительности. Молоко не выдается, если время работы во вредных условиях составляет менее половины продолжительности рабочей смены.

Важно: Учёт рабочего времени ведётся в отношении всей смены, а не отдельных часов воздействия вредного фактора, если иное не предусмотрено локальными актами работодателя.

Как оформить выдачу молока на основе данных табеля Т-12

Для оформления выдачи молока достаточно данных табеля Т-12 о количестве полных смен, в которых работник отработал более половины времени. Основанием является приказ работодателя, издаваемый на основании табеля.

Порядок действий:

1. 1Ежемесячно на основании табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 определять количество смен, отработанных каждым работником во вредных условиях.
2. 2Убедиться, что в каждой учтённой смене работник отработал более половины её продолжительности (например, более 4 часов при 8-часовой смене).
3. 3Издать приказ о выдаче молока с указанием количества положенных литров (0,5 л за каждую полную смену).
4. 4Организовать выдачу молока в соответствии с приказом, фиксируя факт выдачи в журнале учёта выдачи молока.

Приказ Минтруда № 291н не требует ведения отдельного журнала для учёта часов работы во вредных условиях. Данные табеля Т-12 являются достаточным основанием для издания приказа о выдаче. Если в табеле отражены неполные смены (например, работник отсутствовал часть дня), необходимо проверить, превышает ли фактически отработанное время половину смены.

Важно: При работе на условиях неполного рабочего дня (например, 4 часа вместо 8) молоко выдаётся, только если вся смена приходится на вредные условия и её продолжительность составляет более половины установленной для данного работника нормы.

Каковы обязанности специалиста по охране труда при выдаче молока

Специалист по охране труда контролирует соответствие выдачи молока нормам Приказа Минтруда № 291н, но не обязан вести дополнительный учёт рабочего времени — эта функция относится к кадровой службе.

Согласно должностным обязанностям (профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», утверждённый Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н), специалист по охране труда:

• контролирует своевременность и полноту обеспечения работников молоком;
• проверяет наличие документов, подтверждающих право на выдачу (результаты специальной оценки условий труда, табель учёта рабочего времени);
• взаимодействует с кадровой службой для получения данных об отработанном времени.

Ведение табеля учёта рабочего времени — обязанность работодателя, которую обычно выполняет кадровая служба или бухгалтерия (ТК РФ ст. 91). Специалист по охране труда не должен дублировать эту функцию. Его задача — запросить у ответственных подразделений данные табеля Т-12 и на их основе проверить правильность выдачи молока.

Если ведущий специалист по охране труда настаивает на ведении отдельного журнала, работодатель вправе принять такое решение локальным актом, но это не отменяет ведение основного табеля Т-12 и не является обязательным требованием законодательства.

Важно: Требование о дополнительном учёте может быть обосновано только особенностями производства, когда работник частично работает во вредных условиях, а частично — в нормальных. В таких случаях работодатель самостоятельно определяет порядок учёта времени воздействия вредного фактора.

Здесь размещаются материалы ознакомительного толка, не приравниваемые к юридической консультации или правовому сопровождению. Позиции, изложенные в публикациях, являются субъективными взглядами профессионалов в сфере охраны труда. При появлении практических задач необходимо оперировать актуальными редакциями нормативно-правовых источников, а при возникновении трудностей — задействовать компетентных узкопрофильных специалистов.