Можно ли считать действительными результаты СОУТ с ошибочным кодом ОКВЭД?

Нет, результаты СОУТ 2017 года нельзя считать действительными, но не из-за ошибки в коде ОКВЭД, а по причине истечения пятилетнего срока действия оценки. Ошибочный код ОКВЭД сам по себе не требует проведения внеплановой СОУТ, но его необходимо исправить путём подачи уточнённых документов в Минтруд. Для исправления технической ошибки внеплановая оценка не проводится — требуется плановая СОУТ, так как срок действия предыдущей истёк.

Срок действия специальной оценки условий труда составляет пять лет с даты утверждения отчёта (ФЗ-426 ст. 8 ч. 4). Поскольку оценка проведена 20 октября 2017 года, её результаты утратили силу 20 октября 2022 года. Ошибка в указании кода ОКВЭД по устаревшему классификатору не входит в перечень оснований для внеплановой СОУТ, установленный ФЗ-426 ст. 17. Однако работодатель обязан провести плановую оценку, так как пятилетний период истёк.

Важно: Даже при отсутствии ошибки в коде ОКВЭД работодатель не вправе использовать результаты СОУТ, срок действия которой истёк. За работу без актуальной оценки предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ ст. 5.27.1.

Как исправить ошибку в документах СОУТ

Подать в Минтруд России уточнённую декларацию соответствия условий труда и/или исправленный отчёт с пояснительным письмом, если ошибка обнаружена в период действия СОУТ. После истечения срока действия оценки исправление не требуется — проводится новая плановая СОУТ.

Ошибка в коде ОКВЭД относится к техническим погрешностям, не влияющим на содержание оценки. Если СОУТ ещё действовала (например, ошибка выявлена до 2022 года), работодатель мог направить в Минтруд:

1. Исправленную декларацию соответствия (если рабочее место было декларировано) с указанием актуального кода ОКВЭД.
2. Уточнённые страницы отчёта организации, проводившей СОУТ, с сопроводительным письмом, объясняющим причину корректировки.

Это следует из практики применения ФЗ-426 и разъяснительных писем Минтруда. Поскольку в данном случае срок действия СОУТ истёк, исправление документации 2017 года не имеет практического смысла — требуется провести новую плановую оценку.

Важно: Для текущей СОУТ (если она проводится в 2024 году) код ОКВЭД указывается по действующей редакции классификатора ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Каковы основания для проведения внеплановой СОУТ

Только те, что прямо перечислены в ФЗ-426 ст. 17: ввод новых рабочих мест, предписание инспектора труда, изменение технологического процесса, состава материалов, СИЗ, несчастный случай, профзаболевание или предложение профсоюза.

Ошибка в коде ОКВЭД не входит в этот закрытый перечень. Согласно ФЗ-426 ст. 17 ч. 1, внеплановая оценка проводится исключительно при наступлении одного из семи указанных событий. Изменение кода классификатора при сохранении вида деятельности не относится к изменениям технологического процесса, оборудования или материалов, способным повлиять на уровень вредных факторов (п. 3-5 ст. 17).

Таким образом, для внеплановой СОУТ в данной ситуации оснований нет. Работодатель обязан провести плановую оценку, так как предыдущая просрочена.

Важно: Решение о непроведении внеплановой СОУТ при изменении наименования рабочего места (включая реквизиты) принимает комиссия по СОУТ на основании ФЗ-426 ст. 17 ч. 3. Но это не применимо к истёкшему сроку действия оценки.

Как организовать плановую специальную оценку условий труда

Создать комиссию по СОУТ, заключить договор со специализированной организацией, провести оценку и утвердить отчёт в течение 6 месяцев с момента возникновения обязанности.

Поскольку предыдущая СОУТ утратила силу в октябре 2022 года, работодатель должен:

1. Издать приказ о создании комиссии по СОУТ с включением представителей работодателя и профсоюза (ФЗ-426 ст. 9 ч. 1-2).
2. Заключить договор с аккредитованной организацией из реестра Минтруда (ФЗ-426 ст. 19).
3. Обеспечить проведение оценки всех рабочих мест, включая те, где ранее действовала декларация.
4. Утвердить отчёт организации-исполнителя в течение 30 календарных дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).
5. Направить копию отчёта в территориальный орган Минтруда через личный кабинет на сайте mintrud.gov.ru.

Срок проведения плановой СОУТ законодательно не ограничен, но за работу без действующей оценки предусмотрена ответственность. Рекомендуется завершить процесс в течение 6 месяцев с момента осознания нарушения.

Важно: При проведении новой СОУТ код ОКВЭД указывается по актуальному классификатору. Ошибка в предыдущем отчёте не влияет на новую оценку.

Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.