Что указывать в трудовом договоре до проведения СОУТ?

Работодатель создал новое рабочее место, специальная оценка условий труда на нем не проводилась. Требуется определить, как указать условия труда в трудовом договоре до проведения оценки и как внести изменения после получения результатов СОУТ.

До проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) в трудовом договоре указывают общую характеристику условий труда: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним. После проведения СОУТ в договор вносят уточненные сведения: вредные и опасные факторы, класс условий труда, гарантии и компенсации.

Это установлено частью 3 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Если при заключении трудового договора в него не включены сведения об условиях труда, это не влечет признания договора незаключенным. Работодатель обязан дополнить договор после проведения СОУТ, внеся недостающие сведения в текст договора или оформив дополнительное соглашение.

Согласно абзацу 9 части 2 статьи 57 ТК РФ, условия труда на рабочем месте являются обязательным условием трудового договора. Однако если рабочее место вновь создано и СОУТ еще не проведена, работодатель не имеет точных данных о классе условий труда. В этом случае до проведения оценки в трудовом договоре указывают общую характеристику условий труда, включая описание рабочего места, используемого оборудования и особенностей работы. Это позволяет работнику ознакомиться с условиями труда до начала работы.

После проведения СОУТ работодатель обязан уточнить условия труда в трудовом договоре. В течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ в договор вносят:

• идентифицированные вредные и (или) опасные производственные факторы;
• итоговый класс (подкласс) условий труда;
• установленные гарантии и компенсации (дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, повышенная оплата труда).

Дополнение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью.

Важно: Непроведение СОУТ в установленные сроки является нарушением трудового законодательства, но отсутствие сведений об условиях труда в договоре до проведения оценки не препятствует его заключению.

Как дополнить трудовой договор после проведения СОУТ

После проведения СОУТ работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают выявленные вредные факторы, класс условий труда и положенные гарантии.

Это требование установлено частью 3 статьи 57 ТК РФ. Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем. В соглашении указывают:

• реквизиты трудового договора;
• дату вступления изменений в силу (обычно со дня утверждения отчета о СОУТ);
• конкретные изменения (класс условий труда, перечень вредных факторов, размеры и виды компенсаций).

Если условия труда по результатам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, дополнительное соглашение все равно оформляется для приведения договора в соответствие с законом.

Важно: Работник вправе отказаться от подписания дополнительного соглашения только в части ухудшения своих прав. Установление гарантий и компенсаций за вредные условия труда не требует согласия работника, так как это обязанность работодателя.

Каковы сроки проведения СОУТ для нового рабочего места

Специальная оценка условий труда на вновь созданном рабочем месте должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента его создания.

Это установлено частью 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Работодатель обязан организовать проведение СОУТ в этот срок, привлекая аккредитованную организацию. До завершения оценки в трудовом договоре указывают общую характеристику условий труда.

Если на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание, СОУТ проводится внепланово в течение 6 месяцев (статья 17 ФЗ-426).

Важно: Срок в 12 месяцев исчисляется с даты создания рабочего места, а не с момента приема работника. Если работник принят на уже существующее рабочее место, где СОУТ не проводилась более 12 месяцев, оценка должна быть проведена как можно скорее.

Как провести специальную оценку условий труда на новом рабочем месте

Работодатель заключает договор с аккредитованной организацией, которая проводит идентификацию вредных факторов, измерения и определяет класс условий труда, затем утверждает отчет.

Порядок проведения СОУТ установлен Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Процедура включает:

1. Создание комиссии по проведению СОУТ (не менее 5 человек, включая представителей работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза).
2. Утверждение графика проведения СОУТ.
3. Заключение договора с аккредитованной организацией.
4. Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов.
5. Проведение измерений факторов (если они идентифицированы).
6. Определение класса условий труда.
7. Составление отчета о проведении СОУТ.
8. Утверждение отчета комиссией.
9. Уведомление организации, проводившей СОУТ, об утверждении отчета.
10. Передачу сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

После утверждения отчета работодатель знакомит работников с результатами под роспись в течение 30 календарных дней.

Важно: Если на рабочем месте не выявлено вредных факторов, условия труда признаются допустимыми, и декларация соответствия подается в территориальный орган Роструда.

Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.