+7 (499) 995-22-40

Что делать, если в отчете о СОУТ обнаружены ошибки после утверждения?

ошибки в отчете соут

После утверждения отчета о специальной оценке условий труда, подачи декларации в ГИТ и передачи отчета в ФГИС СОУТ были выявлены ошибки в содержании отчета. Требуется определить порядок исправления таких ошибок и последующие действия работодателя и исполнителя.

Работодатель и организация, проводившая СОУТ, должны совместно внести исправления в отчет в том же порядке, что и при его первоначальном оформлении, после чего работодатель обязан повторно ознакомить работников с изменениями, разместить обновленные данные на своем сайте и передать исправленный отчет исполнителю, который обновит сведения в ФГИС СОУТ.

Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:

Законодательство не запрещает исправлять ошибки в отчете о специальной оценке условий труда после его утверждения. Процедура внесения изменений аналогична первоначальному оформлению отчета: отчет подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2). После этого у работодателя возникают обязанности по повторному ознакомлению работников с измененными результатами под роспись в течение 30 календарных дней, размещению обновленных сводных данных на официальном сайте (при его наличии) и направлению копии исправленного отчета организации, проводившей СОУТ, в течение 3 рабочих дней (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1, ч. 6).

Организация, проводившая СОУТ, обязана передать исправленные сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это необходимо для актуализации данных в государственном реестре.

Важно: Сроки для ознакомления работников и размещения данных на сайте отсчитываются заново с момента утверждения исправленного отчета.

Какие действия должен предпринять работодатель при обнаружении ошибок в отчете о СОУТ

Работодатель должен инициировать исправление отчета, утвердить исправленную версию, повторно ознакомить работников с изменениями, разместить обновленные данные на сайте и направить копию отчета организации, проводившей СОУТ.

При выявлении ошибок в отчете о специальной оценке условий труда работодатель должен обратиться в организацию, проводившую СОУТ, для внесения необходимых исправлений. После получения исправленного отчета комиссия работодателя подписывает его, а председатель комиссии утверждает (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).

Далее работодатель обязан:

  1. 1Организовать ознакомление работников с исправленными результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения исправленного отчета (ФЗ-426 ст. 15 ч. 4). В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки или междувахтового отдыха.
  2. 2Разместить на своем официальном сайте в сети Интернет (при наличии) сводные данные об установленных классах (подклассах) условий труда и перечне мероприятий по улучшению условий труда с учетом внесенных изменений. Срок для размещения — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения исправленного отчета (ФЗ-426 ст. 15 ч. 6).
  3. 3В течение 3 рабочих дней со дня утверждения исправленного отчета направить его копию организации, проводившей СОУТ, заказным письмом с уведомлением или в электронной форме с квалифицированной электронной подписью (ФЗ-426 ст. 15 ч. 5.1).

Важно: При наличии в отчете сведений, составляющих охраняемую законом тайну, ознакомление работников и передача отчета осуществляются с соблюдением соответствующих требований законодательства.

Какие действия должна предпринять организация, проводившая СОУТ, после получения исправленного отчета

Организация, проводившая СОУТ, обязана передать исправленные результаты в ФГИС СОУТ для актуализации данных в государственной информационной системе.

Получив от работодателя исправленный отчет о специальной оценке условий труда, организация, проводившая СОУТ, должна передать актуализированные сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это требование вытекает из обязанности такой организации вносить сведения о результатах проведения СОУТ в государственную информационную систему (ФЗ-426 ст. 18 ч. 1).

Порядок передачи сведений в ФГИС СОУТ регулируется Приказом Минтруда России от 20.02.2020 № 85н. Организация, проводящая СОУТ, обязана передавать информацию в электронной форме через специальный веб-интерфейс системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важно: Актуализация данных в ФГИС СОУТ необходима для обеспечения достоверности сведений, доступных контролирующим органам, в том числе Государственной инспекции труда.

Как внести изменения в отчет о СОУТ

Изменения вносятся организацией, проводившей СОУТ, по согласованию с работодателем, после чего отчет повторно подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем.

Процедура внесения изменений в отчет о специальной оценке условий труда включает следующие этапы:

  1. 1Выявление ошибки и ее документальное оформление (например, составление служебной записки).
  2. 2Обращение работодателя в организацию, проводившую СОУТ, с требованием внести исправления.
  3. 3Подготовка организацией, проводившей СОУТ, исправленного варианта отчета.
  4. 4Рассмотрение исправленного отчета комиссией работодателя.
  5. 5Подписание отчета всеми членами комиссии (при согласии с изменениями).
  6. 6Утверждение отчета председателем комиссии.

Форма отчета о проведении СОУТ и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Исправления должны вноситься с соблюдением требований к оформлению отчетных документов.

Важно: Член комиссии, не согласный с исправлениями, вправе изложить особое мнение в письменной форме, которое прилагается к отчету (ФЗ-426 ст. 15 ч. 2).

Нужно ли заново знакомить работников с результатами СОУТ после исправления ошибок

Да, работодатель обязан повторно ознакомить работников с исправленными результатами СОУТ под роспись в течение 30 календарных дней.

Независимо от характера исправлений (существенные или технические ошибки), работодатель обязан организовать ознакомление работников с актуальными результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах. Это требование установлено частью 4 статьи 15 ФЗ-426 и распространяется на все случаи утверждения отчета о проведении СОУТ, включая утверждение исправленной версии.

Порядок ознакомления аналогичен первоначальному: под роспись с указанием даты. Работник должен быть ознакомлен именно с теми результатами, которые касаются его рабочего места (картой СОУТ, сводной ведомостью и перечнем мероприятий).

Важно: Срок ознакомления (30 календарных дней) отсчитывается со дня утверждения исправленного отчета, а не с момента выявления ошибки или получения от исполнителя.

Содержание публикаций носит исключительно информационно-ознакомительный характер и не является юридически значимой консультацией. Изложенные мнения — это персональные суждения практиков в области охраны труда. В ходе решения реальных кейсов необходимо ориентироваться на новейшие редакции правовых актов, а в обстоятельствах, требующих углублённого разбора, обращаться к профильным экспертам узкого профиля.