Могла ли аттестующая организация переименовать должность в документах аттестации?
При проведении аттестации рабочих мест (процедуры, заменённой специальной оценкой условий труда с 2014 года) комиссия переименовала должность «сметчик» в «инженер по проектно-сметной работе», хотя такая должность отсутствует в штатном расписании. Условия труда работника признаны нормальными. Требуется определить правомерность действий комиссии и необходимость изменения штатного расписания.
Нет, аттестующая организация не имела права указывать в документах по аттестации рабочего места должность, отличную от утверждённой в штатном расписании. Она могла лишь рекомендовать переименование. Работодатель обязан изменить наименование должности в штатном расписании только если с этой должностью связаны компенсации, льготы или ограничения.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Аттестация рабочих мест по условиям труда, проводившаяся до 2014 года, регулировалась Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (утратил силу). Согласно п. 12 раздела II этого Порядка, аттестационная комиссия могла готовить предложения по приведению наименований должностей в соответствие с квалификационными справочниками. Однако это не давало права изменять наименование в документах аттестации без согласования с работодателем и без отражения в штатном расписании.
С 1 января 2014 года аттестация заменена специальной оценкой условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В ходе СОУТ наименование должности указывается строго в соответствии с штатным расписанием. Организация, проводящая СОУТ, не вправе самостоятельно изменять его.
Что касается переименования должности в штатном расписании, то это требуется только в случаях, предусмотренных ТК РФ ст. 57 ч. 2 абз. 3: если с выполнением работ по данной должности связано предоставление компенсаций, льгот или наличие ограничений. Например, если должность относится к работам во вредных условиях труда, дающим право на досрочную пенсию, то её наименование должно соответствовать справочнику. В данной ситуации условия труда нормальные, поэтому обязательность переименования отсутствует.
Важно: Аттестация рабочих мест больше не проводится — её заменила специальная оценка условий труда. При проведении СОУТ действуют правила ФЗ-426, требующие указывать должности по штатному расписанию.
Обязательно ли переименовать должность в штатном расписании после аттестации
Да, только если с работой по этой должности связаны компенсации, льготы или ограничения, предусмотренные трудовым законодательством. В противном случае — нет.
Это установлено ТК РФ ст. 57 ч. 2 абз. 3: если федеральными законами предусмотрены компенсации, льготы или ограничения для определённых должностей, то их наименования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. Например, если работник имеет право на дополнительный отпуск или досрочную пенсию из-за вредных условий труда, то наименование его должности должно точно соответствовать справочнику.
В рассматриваемом случае условия труда работника нормальные, и никаких специальных гарантий для должности «сметчик» или «инженер по проектно-сметной работе» не предусмотрено. Поэтому работодатель не обязан переименовывать должность. Однако если в будущем по этой должности будут установлены компенсации (например, по результатам СОУТ выявят вредные факторы), тогда потребуется привести наименование в соответствие.
Важно: Даже при наличии компенсаций изменение штатного расписания — право работодателя, а не обязанность аттестующей организации. Решение принимает работодатель на основании рекомендаций комиссии.
Как правильно указать должность при проведении специальной оценки условий труда
Строго в соответствии со штатным расписанием работодателя. Организация, проводящая СОУТ, не вправе изменять наименования должностей.
Специальная оценка условий труда регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Согласно ст. 8 этого закона, при проведении СОУТ используются наименования должностей, профессий или специальностей, установленные штатным расписанием. Организация, проводящая СОУТ, обязана применять именно те формулировки, которые утверждены работодателем.
Если наименование должности в штатном расписании не соответствует квалификационным справочникам или профессиональным стандартам, но при этом не связано с предоставлением компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ), то это не препятствие для проведения СОУТ. Эксперт организации, проводящей СОУТ, может отметить это в отчёте как рекомендацию, но не более.
Порядок действий работодателя:
- 1Утвердить штатное расписание с актуальными наименованиями должностей.
- 2Заключить договор с организацией, проводящей СОУТ, и предоставить ей штатное расписание.
- 3При проведении СОУТ контролировать, чтобы в документах использовались только утверждённые наименования.
- 4При необходимости — рассмотреть рекомендации по переименованию, но изменение штатного расписания остается на усмотрение работодателя.
Важно: Несоответствие наименования должности справочнику при отсутствии компенсаций/ограничений не является нарушением трудового законодательства. Санкции за это не предусмотрены.
Какие последствия неправильного наименования должности в документах по аттестации или СОУТ
Если наименование должности не соответствует штатному расписанию, документы по аттестации или СОУТ могут быть признаны недействительными. Если же должность требует переименования по закону (ст. 57 ТК РФ), но работодатель этого не сделал, возможен отказ в предоставлении компенсаций.
Документы по аттестации рабочих мест (проведённой до 2014 года) или специальной оценке условий труда являются основанием для предоставления гарантий и компенсаций работникам. Если в них указаны должности, не соответствующие штатному расписанию, у работника могут возникнуть проблемы при подтверждении права на льготы (например, в Пенсионном фонде).
В случае, если должность подлежит переименованию в соответствии с ТК РФ ст. 57 (из-за компенсаций), но работодатель не внёс изменения, возможны следующие риски:
- Отказ ФСС в возмещении расходов на страховые выплаты, если травма произошла на рабочем месте с неправильно указанной должностью.
- Проблемы при оформлении досрочной пенсии, так как Пенсионный фонд сверяет наименование должности со справочниками.
- При проверке ГИТ может быть выдан предписание о приведении наименований в соответствие.
Однако если компенсации не предусмотрены, последствий нет. Рекомендуется провести СОУТ (если она не проводилась) и актуализировать документы.
Важно: Для должностей, не связанных с льготами, работодатель вправе сохранить любое наименование, соответствующее трудовой функции.
Опубликованные тексты допустимо использовать лишь для первичного ознакомления — они не являются юридической консультацией. Каждое высказывание представляет собой субъективное мнение эксперта по охране труда. В реальных рабочих ситуациях ориентиром должны служить последние редакции соответствующих правовых документов, а в запутанных кейсах целесообразно привлечение узких специалистов.