Профессиональные риски в трудовом договоре: что указывать работодателю

Работодатель обязан управлять профессиональными рисками на рабочих местах, но это не означает, что карточку рисков или полный перечень выявленных опасностей нужно переносить в трудовой договор. Документы выполняют разные функции: договор закрепляет условия трудовых отношений с конкретным работником, а оценка рисков относится к системе управления охраной труда.

По состоянию на 11 сентября 2026 года часть вторая статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ требует включать в договор условия труда на рабочем месте. Если работника принимают для работы во вредных и (или) опасных условиях, в договоре также указывают гарантии и компенсации за такую работу вместе с характеристикой условий труда.

Отдельного обязательного условия о результатах оценки профессиональных рисков, числовом уровне риска, его категории или полном перечне опасностей статья 57 Трудового кодекса РФ не устанавливает. Поэтому проверку следует разделить на две части: кадровая служба контролирует обязательные условия договора, а ответственные за охрану труда — наличие и актуальность оценки рисков, защитных мер и документов системы управления охраной труда.

Почему трудовой договор и профессиональные риски нельзя смешивать

Когда в одной задаче объединяют трудовой договор и профессиональные риски, возникает риск формального решения: в договор добавляют общую фразу об опасностях и считают, что требование выполнено. Но подпись работника под таким текстом не заменяет обследование рабочего места, выявление опасностей и принятие мер защиты.

Статья 217 Трудового кодекса РФ определяет систему управления охраной труда как комплекс взаимосвязанных элементов, устанавливающих политику, цели и процедуры работодателя в этой области. Работодатель обязан обеспечить создание и функционирование такой системы. Статья 218 Трудового кодекса РФ требует проводить в рамках ее функционирования системные мероприятия по выявлению опасностей, оценке и снижению уровней профессиональных рисков на рабочих местах.

Управление рисками поэтому является не договорной формулировкой, а постоянным процессом. Например, при работе на станке необходимо исследовать фактическое состояние оборудования и рабочей зоны: наличие и работоспособность ограждений, блокировок и органов управления, доступ к движущимся частям, размещение заготовок и инструмента, порядок наладки, очистки и устранения застреваний. После обследования определяют меры управления риском и контролируют их выполнение. Запись в договоре о наличии механической опасности такую работу не заменяет.

По статье 218 Трудового кодекса РФ выявление опасностей включает их обнаружение, распознавание и описание, в том числе установление источников, условий возникновения и потенциальных последствий. Опасности выявляют при контроле состояния условий и охраны труда в подразделениях и на рабочих местах, расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также при рассмотрении причин и обстоятельств микроповреждений.

Это объясняет, почему сведения о рисках могут изменяться. На рабочем месте заменяют оборудование, инструмент или материал, перестраивают маршрут движения, вводят новую операцию, меняют защитное устройство либо обнаруживают ранее неучтенный сценарий воздействия. В результате актуальная оценка уже может отличаться от той, которая проводилась при заключении договора.

Если организации требуется провести или актуализировать оценку профессиональных рисков, исходными данными должны быть реальные рабочие места, применяемое оборудование и фактически выполняемые операции. Трудовой договор сопоставляют с полученными сведениями, но не используют вместо обследования и оценки.

Какие сведения об условиях труда обязательны в договоре

Состав обязательных условий трудового договора установлен частью второй статьи 57 Трудового кодекса РФ. Применительно к рассматриваемой теме в ней прямо названы условия труда на рабочем месте. Если работника принимают на работу во вредных и (или) опасных условиях, обязательны также гарантии и компенсации за такую работу с указанием характеристики условий труда.

Поэтому условия труда в трудовом договоре следует проверять не по наличию слов «риск» или «опасность», а по существу. Кадровой службе и специалисту по охране труда необходимо совместно установить:

1. предусмотрено ли в договоре условие об условиях труда на рабочем месте;
2. соответствует ли формулировка достоверным данным, относящимся к рабочему месту конкретного работника;
3. указаны ли гарантии и компенсации, если работник принимается во вредные и (или) опасные условия;
4. приведена ли вместе с гарантиями и компенсациями характеристика условий труда;
5. не подменены ли обязательные сведения общей фразой об ознакомлении с рисками.

Условия труда и профессиональные риски связаны, но не являются одним и тем же предметом регулирования. Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает содержание трудового договора. Статьи 217 и 218 того же Кодекса регулируют функционирование системы управления охраной труда и работу с опасностями на рабочих местах.

Фраза «работник ознакомлен с профессиональными рисками» сама по себе не сообщает, какие условия труда установлены на его рабочем месте. Поэтому она не заменяет обязательное условие, предусмотренное частью второй статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Обратная подмена также недопустима. Наличие в договоре характеристики условий труда не доказывает, что работодатель выявил опасности, оценил уровни рисков и определил меры по их снижению. Для проверки этой работы потребуются документы и фактические результаты функционирования системы управления охраной труда, а не только подписанный договор.

Нужен ли перечень рисков в трудовом договоре

Перечень рисков в трудовом договоре не назван статьей 57 Трудового кодекса РФ самостоятельным обязательным условием. Эта статья не требует включать в договор примененный метод оценки, матрицу, числовое значение уровня риска, категорию приемлемости или полный реестр выявленных опасностей.

Отсутствие такого перечня в договоре не освобождает работодателя от управления рисками. Обязанность проводить системные мероприятия по выявлению опасностей, оценке и снижению уровней профессиональных рисков следует из статьи 218 Трудового кодекса РФ.

Корректное разграничение выглядит так: договор закрепляет обязательные и согласованные сторонами условия трудовых отношений, а опасности, результаты их оценки, действующие меры защиты и запланированные мероприятия отражаются в документах системы управления охраной труда.

Можно ли включить оценку рисков как дополнительное условие

Оценка профессиональных рисков в трудовом договоре может быть упомянута по соглашению сторон как дополнительное условие. Часть четвертая статьи 57 Трудового кодекса РФ допускает дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

При этом возможность согласовать дополнительное условие не означает, что в договор целесообразно копировать карту оценки целиком. Подробный список опасностей и числовых показателей может быстро устареть. После замены оборудования, изменения технологии или внедрения новой меры защиты результаты оценки профессиональных рисков могут измениться, а прежний текст договора останется неизменным. Возникнет расхождение между кадровыми документами и фактическим состоянием рабочего места.

Если работодатель решил включить сведения о рисках, формулировка должна:

• относиться к трудовой функции и рабочему месту конкретного работника;
• опираться на актуальные результаты оценки, а не на единый шаблон для всех должностей;
• не подменять обязательное условие об условиях труда на рабочем месте;
• не ограничивать права работника и не уменьшать установленные ему гарантии;
• не перекладывать на работника обязанности работодателя по выявлению опасностей и снижению рисков;
• не создавать впечатления, что подпись работника означает согласие с отсутствием необходимых защитных мер;
• не затруднять последующую актуализацию документов при изменении рабочего процесса.

Практически нежелательно закреплять как неизменное условие конкретный числовой показатель риска, если он зависит от состояния оборудования, организации операций и работоспособности мер контроля. Допустима более краткая формулировка о наличии связанных с работой профессиональных рисков при условии, что работодатель отдельно ведет актуальные документы и организует ознакомление работника с относящимися к его работе опасностями и мерами защиты.

Это практическая рекомендация по согласованию кадровых документов с системой управления охраной труда, а не обязательный образец, установленный статьей 57 Трудового кодекса РФ. Законодательная норма не требует использовать универсальную формулировку о профессиональных рисках в каждом договоре.

Специалистам, отвечающим за построение процесса, важно разделять кадровое оформление и собственно управление профессиональными рисками. Компетенции в этой области нужны для выявления опасностей, анализа результатов, выбора мер и контроля их выполнения, а не только для заполнения договорного шаблона.

Где фиксировать результаты оценки профессиональных рисков

Статья 218 Трудового кодекса РФ устанавливает содержание процесса управления профессиональными рисками, но в проверенных нормативных положениях не закрепляет одну универсальную форму карточки или отчета для каждого работодателя. Поэтому нельзя объявлять конкретное название внутреннего документа обязательным без дополнительного применимого нормативного основания.

Документирование следует организовать так, чтобы прослеживалась последовательность решений: какое рабочее место и какую операцию обследовали, какие опасности обнаружили, при каких условиях они могут реализоваться, как оценили риск, какие меры уже действуют, что требуется изменить и как будет проверен результат.

Практический комплект документов может включать утвержденную работодателем процедуру, сведения об обследованных рабочих местах и операциях, реестр опасностей, результаты оценки, план мероприятий и документы контроля. Конкретный состав необходимо увязать с принятой у работодателя системой управления охраной труда. Это редакционный вывод об организации доказательного процесса, а не утверждение об обязательном наименовании каждой формы.

Главный критерий — не количество файлов, а возможность пройти весь путь от фактической опасности до выполненной меры. Если в документах указан риск захвата движущимися частями, должно быть понятно, на каком оборудовании и при какой операции он возникает, какое ограждение или иная мера предусмотрены, кто проверяет их состояние и что сделано при выявлении дефекта.

Что сопоставить в документах и на рабочем месте

Документальная проверка без осмотра способна дать аккуратно оформленный, но недостоверный результат. Для каждой трудовой функции полезно сопоставить следующие объекты:

Если при осмотре обнаружено, что предусмотренные меры защиты отсутствуют, повреждены или фактически не работают, изменения текста договора недостаточно. Необходимо определить и реализовать технические и организационные меры, соответствующие обнаруженной опасности. Решение о возможности дальнейшей эксплуатации принимают с учетом фактического состояния объекта и применимых к нему требований; универсальные технические допуски без подтвержденного нормативного основания использовать нельзя.

Как исправить трудовой договор и документы СУОТ

Если в договор не включили сведения или условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса РФ, это само по себе не делает договор незаключенным и не является основанием для его расторжения. Согласно части третьей статьи 57 недостающие сведения вносят непосредственно в текст договора, а недостающие условия определяют приложением к договору либо отдельным письменным соглашением сторон. Такие документы становятся неотъемлемой частью трудового договора.

Последовательность исправления зависит от характера расхождения:

1. В договоре нет условия об условиях труда. Сначала следует установить достоверные сведения, относящиеся к рабочему месту, затем оформить недостающее условие в порядке части третьей статьи 57 Трудового кодекса РФ.
2. Не указаны гарантии и компенсации при вредных или опасных условиях. Необходимо проверить относящиеся к работнику данные и дополнить договор обязательными сведениями вместе с характеристикой условий труда.
3. Вместо условий труда приведена только общая запись о рисках. Договор нужно дополнить обязательным условием, а запись о рисках отдельно оценить как возможное дополнительное условие.
4. В договор скопирован устаревший перечень опасностей. Его следует сопоставить с актуальными результатами оценки. Дополнительное условие корректируют по соглашению сторон, не ухудшая положение работника.
5. Оценка рисков существует только в тексте договора. Работодателю необходимо организовать системную работу по статье 218 Трудового кодекса РФ: выявить опасности, оценить и снижать уровни рисков в рамках СУОТ.

Дополнительное соглашение об условиях труда должно устранять конкретный пробел. Не следует соединять в одной формулировке характеристику условий труда, согласие работника на опасность и отказ от возможных требований. Подпись работника не освобождает работодателя от обязанности обеспечить функционирование системы управления охраной труда и проводить мероприятия по управлению профессиональными рисками.

Если дополнительное условие лишь воспроизводит права и обязанности, уже установленные законодательством или локальными актами, нужно учитывать часть пятую статьи 57 Трудового кодекса РФ: невключение таких прав и обязанностей в договор не означает отказа от их реализации или исполнения. Следовательно, отсутствие в договоре полного описания процедуры оценки рисков не отменяет обязанностей работодателя, предусмотренных статьями 217 и 218 Кодекса.

Итоговая проверка: от фактического состояния к документам

Перед подписанием нового договора или корректировкой действующего документа целесообразно провести перекрестную проверку кадровых сведений и материалов охраны труда. Последовательность должна идти от реального рабочего процесса к документам, а не от шаблона к предполагаемому состоянию рабочего места.

• Определите конкретное рабочее место и фактически выполняемую работником трудовую функцию.
• Проверьте оборудование, рабочую зону и последовательность операций на предмет изменений после последней оценки.
• Сопоставьте договор с достоверными сведениями об условиях труда.
• Установите, отражены ли гарантии и компенсации, если работа выполняется во вредных и (или) опасных условиях.
• Убедитесь, что профессиональные риски оцениваются в рамках СУОТ, а не только упоминаются в договоре.
• Проверьте наличие мер снижения риска, ответственных лиц и контроля выполнения.
• Отделите обязательные условия договора от добровольно согласованных дополнительных формулировок.
• Устраните недостающие обязательные условия письменным приложением или отдельным соглашением сторон.

Итоговый критерий состоит из двух частей. Трудовой договор должен достоверно отражать обязательные условия труда конкретного работника. Система управления охраной труда должна показывать, как работодатель выявляет опасности, оценивает и снижает профессиональные риски. Попытка использовать один документ вместо другого приводит либо к кадровому пробелу, либо к формальной оценке без реального контроля рабочего места.