Нужно ли подавать декларацию соответствия условий труда, если она не была подана после СОУТ?
Работодатель выявил, что после проведения специальной оценки условий труда в 2017 году декларация соответствия не подавалась в контролирующие органы. Требуется определить порядок действий: подавать документ сейчас или отложить до следующей оценки. Также возникает вопрос о периодичности проведения СОУТ для рабочих мест с действующей декларацией при отсутствии инцидентов.
Да, подать декларацию соответствия условий труда необходимо немедленно, несмотря на то что специальная оценка проводилась в 2017 году. Ждать следующей СОУТ не требуется, так как отсутствие декларации нарушает установленный порядок.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан подать декларацию соответствия в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета о специальной оценке условий труда (СОУТ), если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми (ФЗ-426 ст. 11 ч. 1-2). Этот срок исчисляется с даты утверждения отчета, а не с момента проведения оценки. Даже если срок пропущен на несколько лет, декларацию необходимо подать сейчас, чтобы соблюсти формальные требования законодательства.
После подачи декларация будет действовать 5 лет с даты утверждения отчета о предыдущей СОУТ (2017 год). Если этот период истек, документ сохраняет юридическую силу до момента проведения следующей плановой оценки. Отказ от подачи декларации может быть расценен как нарушение порядка проведения СОУТ при проверке Государственной инспекцией труда.
Когда проводить следующую СОУТ при действующей декларации
На рабочих местах с действующей декларацией специальная оценка условий труда проводится только при наступлении внеплановых оснований, перечисленных в законе. Плановая СОУТ раз в 5 лет не осуществляется.
Согласно ФЗ-426 ст. 11 ч. 5, для рабочих мест, в отношении которых действует декларация соответствия, повторная специальная оценка не проводится в течение всего срока действия документа. Декларация автоматически продлевается на следующие 5 лет, если в течение предыдущего срока не произошло событий, указанных в ФЗ-426 ст. 17: несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, мотивированное предложение профсоюза или государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ.
Таким образом, периодичность плановой СОУТ (раз в 5 лет по ФЗ-426 ст. 8) для таких рабочих мест не применяется. Оценка проводится исключительно при возникновении внеплановых оснований, независимо от того, сколько лет действует декларация.
Важно: Автоматическое продление декларации не отменяет обязанность работодателя немедленно организовать внеплановую СОУТ при наступлении событий, перечисленных в ст. 17 ФЗ-426.
Как подать декларацию соответствия после пропуска срока
Подать в территориальную инспекцию труда комплект документов (декларацию, копию заключения эксперта и титульного листа отчета) любым доступным способом: лично, по почте или через электронный сервис.
Порядок подачи установлен Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н. Работодателю необходимо подготовить:
- 1Декларацию соответствия условий труда в двух экземплярах (оригинал).
- 2Копию заключения эксперта организации, проводившей СОУТ, заверенную руководителем.
- 3Копию титульного листа отчета о СОУТ, заверенную руководителем.
Документы подаются в территориальный орган Роструда по месту нахождения организации. Способ подачи:
- Личное обращение в инспекцию труда;
- Почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Электронная подача через личный кабинет на сайте Роструда (при наличии квалифицированной электронной подписи).
Хотя установленный 30-дневный срок пропущен, декларацию следует подать немедленно. Рекомендуется приложить пояснительную записку с указанием причин задержки.
Какие последствия несвоевременной подачи декларации
Основной риск — признание нарушения порядка проведения СОУТ при проверке, что может повлечь административную ответственность.
Отсутствие декларации соответствия формально является нарушением требований ФЗ-426 ст. 11. Хотя КоАП РФ не содержит прямой санкции именно за неподачу декларации, инспектор может квалифицировать это как нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда по ст. 5.27.1 ч. 2, что предусматривает штраф до 80 000 рублей.
Своевременная подача декларации даже с опозданием минимизирует эти риски. Дополнительно работодателю следует:
- 1Проверить срок действия предыдущей СОУТ (5 лет по ФЗ-426 ст. 8).
- 2При необходимости организовать внеплановую оценку, если возникли основания по ст. 17.
- 3Актуализировать внутреннюю документацию по охране труда.
Важно: Если с момента предыдущей СОУТ прошло более 5 лет, необходимо срочно провести новую оценку, так как результаты 2017 года уже недействительны.
Информация на сайте предоставляется как справочная и не может расцениваться в качестве официального правового совета. Все комментарии отражают индивидуальную профессиональную точку зрения специалистов по охране труда. Для решения прикладных вопросов следует сверяться с новейшими версиями нормативных актов, а в нетипичных и проблемных случаях — консультироваться с экспертами соответствующего профиля.