Нужно ли заново проводить оценку профессиональных рисков при смене директора и увеличении штата?
В бюджетной организации ранее проведена оценка профессиональных рисков в 2022 году. В 2025 году произошла смена директора и увеличение численности работников. Возникает вопрос о необходимости повторного проведения оценки профессиональных рисков в связи с этими изменениями.
При смене директора оценка профессиональных рисков не требуется. При увеличении штатных единиц пересмотр оценки необходим только если это повлекло изменение условий труда на рабочих местах.
Чтобы решение было верным, обратите внимание на следующее:
Работодатель обязан обеспечить систематическое выявление опасностей и оценку профессиональных рисков согласно ТК РФ ст. 214. Смена руководителя организации не влияет на условия труда и не является основанием для пересмотра оценки профессиональных рисков. Увеличение штатных единиц требует анализа: если созданы новые рабочие места или изменены существующие (технологический процесс, оборудование, нагрузки), необходима внеплановая оценка рисков. Если новые сотрудники заняты на аналогичных рабочих местах с ранее оцененными условиями, пересмотр не обязателен.
Важно: Ключевой критерий — фактическое изменение условий труда, а не кадровые перестановки или увеличение численности персонала при сохранении идентичных рабочих мест.
Когда требуется внеплановая оценка профессиональных рисков
При изменении технологических процессов, оборудования, сырья или организации рабочих мест, а также после происшествий.
Внеплановая оценка проводится при изменениях, влияющих на безопасность труда:
- Ввод новых рабочих мест или изменение существующих;
- Модернизация оборудования, внедрение новых технологий;
- Изменение сырья или материалов, влияющих на вредность;
- Происшествия (несчастные случаи, аварии) или выявленные профзаболевания;
- Требования контролирующих органов.
Это установлено Примерным положением о системе управления охраной труда, утверждённым Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н (п. 21). Увеличение штата без изменения характера работ не включено в перечень оснований.
Как оформить результаты оценки профессиональных рисков
Результаты фиксируются в отчёте, который утверждается приказом работодателя и хранится не менее 10 лет.
Порядок документирования включает:
- 1Идентификацию опасностей — составление реестра с описанием источников рисков.
- 2Оценку уровня рисков — выбор метода (матричный, балльный) и расчёт.
- 3Разработку мер снижения — план мероприятий с указанием сроков.
- 4Утверждение отчёта — подписывается комиссией и руководителем.
- 5Ознакомление работников — под роспись в течение 10 дней.
Отчёт рекомендуется обновлять при изменении условий труда. При увеличении штата на идентичных рабочих местах допустимо сделать дополнение к существующему отчёту без полного пересмотра.
Важно: Хранение отчёта обязательно согласно п. 26 Приказа № 776н. Отсутствие документации считается нарушением требований охраны труда.
Какие обязанности работодателя при изменении условий труда
Провести внеочередной инструктаж, при необходимости — дополнительное обучение и медосмотр.
При изменениях, влияющих на безопасность (включая создание новых рабочих мест), работодатель обязан:
- 1Провести внеплановый инструктаж по охране труда (п. 2.1.6 Порядка обучения № 2464).
- 2Организовать обучение для новых сотрудников в течение 3 месяцев.
- 3Направить работников на внеочередной медосмотр при изменении вредных факторов.
- 4Актуализировать карты оценки рисков для изменённых рабочих мест.
Смена директора не отменяет ранее утверждённые документы по охране труда. Новый руководитель издаёт приказ о назначении ответственных за СУОТ в течение месяца после вступления в должность.
Важно: При увеличении штата на аналогичных рабочих местах оценка рисков не пересматривается, но новые сотрудники должны быть обучены до начала работы.
Данные сведения публикуются исключительно в информационных целях и не могут трактоваться как официальная юридическая помощь. Все приведённые суждения — это частные экспертные позиции в области безопасности труда. В практической деятельности надлежит опираться на самые свежие варианты нормативно-правовой документации; при повышенной сложности задачи рекомендуется сотрудничество с отраслевыми специалистами.